PORT，管理者第一思考模型

PORT，管理者第一思考模型

看到分类写着理念，你就知道，这又是一篇理论文，它可能烧脑，但是应用广泛。本文要讲述一个模型，它的名字叫PORT。它非常重要，是管理者第一位的思考模型。由于是理论文章，我必须对概念中的几个词加以说明，以免未来混淆：

• 管理者。职场人士通常分为三级：执行者、管理者、战略者，通常工作时长在3-7年的伙伴会开始慢慢进入管理者的层级。

• 思考模型。人类理性行为的前提是思考，模型的作用是大幅度提升效能，所以思考模型是帮助自己大幅度提升思考有效性的工具。

• 第一位。管理者有无数的思考模型，比如说常见的SWOT、SMART，而PORT是第一位的，管理者在理性推荐任何事情前都要使用PORT模型进行思考。

目前市场上对职场人士管理能力的教育非常少，大量管理者都缺乏思考问题的基本方式和切入点。比如老板说：把这件事情做一下，你作为管理者你会怎么思考？可能想的是：我有个资源可以做到，或者是：这个事情太难了吧，还是：我能不能推迟一下再搞。

你看，真正的管理者会直接切入PORT模型，根据模型来向自己或者老板提出四个问题，来确定推进的方式，并且从来不会掉坑！

PORT是什么？它是我努力组合的模型（不好意思.gif），来看看它是啥：

• 目的：Purpose

• 目标：gOal

• 成果：Result

• 任务：Task

知道为啥努力了还不好意思了吧，就是因为PORT这个词是我硬凑出来的，嘿嘿，略有点瑕疵，不像SMART、StepAs方法这么完美。不过，有效果比有道理重要，先让PORT出效果再说！来看看怎么用：

比如说，你想做某一件事情A（任务A），无论这个A来自哪里（你或者别人），也无论A是你自愿做还是被迫做，在开始执行之前，必须要向自己询问这四个问题：

• 我做A的目的是什么？

• 我做A要达到什么目标？

• 我做A要出什么成果呢？

• 我做A都需要做哪些任务呢？*

*特别说明，由于“任务”这个词，应用范围很广（琐事、日程、项目、将来也许、他人帮忙、授权的事情都可以算是任务，所以，请务必分清楚它的具体指代），为了澄清，你可以将第四个问题理解为：我做A都需要做哪里具体的A1、A2、……、An任务呢？

明白这是啥了吧？明白的话，我想问问看：“你有没有习惯问这四个问题呢？甚至说，你有没有习惯先问问第一个问题呢——做A的目的是什么呢？”

我揣测一下，你应该不会有这个习惯吧？如果你没有习惯问这四个问题，很有可能会掉在以下的坑里：

直接退缩。人类的一切行为是靠动机的，而动机来自于目的，如果目的说得越清晰，动机就会越强烈，行为就会越靠谱。想想看，如果自己接了个任务，要磕一万个长头，你心里是什么想法？可能觉得有病吧，我才不搞呢，或者觉得我没有能力/资源/时间去做，然后就推辞了。互联网有个段子：刘强东说二季度的销售额要增长40%，然后下面经理说，啥这根本不可能啊，然后，没几天经理就离开京东了。职场并不是不能说不行，但是在说之前，要想/问清楚目的和意义，尝试着去理解自己和他人的动机，说不定有奇迹呢。

一阵乱动。有很多老师专家出身，他们讲课的时候经常会讲high，谈到自己的研究领域就眉飞色舞，可是学员才不管你呢，于是各种差评。专家们不开心了，但是，问题就出在这里，不问目的去做事，很有可能会根据自己的特长去多做一些事儿，也有可能因为自己恐惧而不做一些事情，都会影响效率。要知道，很多人是专家，但不见得有管理者的思维方式啊。

总得来说吧，要不就是不动，要不就是乱动，我来举我自己两个真实的黑历史吧！

自2003年开始，我天天写文章，经历了若干个博客。直到2014年，大家都在纷纷转移阵地，从博客搬迁到公众号上，我就跟自己说啊：哼，不就是写东西么，哥玩得久呢，我就在博客上写！这不，打脸了么，错过了两年半的红利期，要不我估计现在至少有十万用户了吧。你说，我当时怎么就不多问一句：做这件事的目的是什么啊？

上面是不动，接下来看看乱动的例子。之前参加创业大赛，在项目团队的那一页介绍时，我为了告诉评委我是从发改委正科级干部辞职创业的啊，于是介绍我的时候写了一条：易仁永澄，前发改委科长，……。这不，又打脸了吧，被老师一顿鄙视啊。回来复盘反思，我内观自己的想法发现了“我为了……”，这就是目的啊，我的目的竟然是显摆几年前的一件事，竟然还没有放下啊，立刻就觉得自己蠢爆了。

所以，你有没有不问目的就不动、或者乱动的经历呢？

无论你是不是管理者，一定要刻意训练，让自己拥有这个习惯：做事之前先想想/问问目的是什么。所谓的目的，就是常常说的：“为了XXXXX”。比如说，我为了填饱肚子，所以我要吃饭，填饱肚子就是自己的目的。

注意，高能解释来了：所谓的“为了”，通常是你真正认为很重要的事情，也就是最有价值的事情。而管理者的核心思想是：把一切资源都投向到和价值有关的方向上，通过不断把价值方向上的事情实现，来提升价值。

这就是目的的意义所在：找到价值方向、全力以赴投入、争取获取最大价值。而上文我还特别标注了“真正”两个字，这里给你个提醒，很多人说自己做事情的目的，都不是真正的目的，所以还是需要不断探索的。我给你一个方法，你可以使用度量尺来探索，自己的目的是否真实，具体案例可以在公众号后台输入：小系统，来查看小系统构建第一步里面的具体说明。

说完目的，来看目标。绝大多数人没有办法清楚地区分开两者的关系，整个PORT模型中，被问最多的就是：“老师，目的和目标是什么关系？”其实，仔细体会一下就知道它们的不同：目的解决的是关于Why的问题，它关注为什么要做这件事；目标是个工具，它是关于How的一个工具，主要解释这件事要做到什么程度。比如说，我要成为一个有钱人，这件事情的目的是：可以随意地出国旅游，而目标可能就是：要赚1000万。

你知道的，我的主业是搞目标管理，所以关于目标我要多说一点，你一定要记得，避免走弯路：

• 如果一件事你从来没有做过，连思路都没有，那你的第一个目标是去把这件事情弄清楚是什么、怎么做，第二个目标就是试试看自己行不行？不要设置其他的目标，否则，都是坑。

• 如果这件事情你做过，那就设置一个关键指标导向的指标，比如说用利润率判断是否赚钱、用BMI判断是否肥胖。一定要找到关键指标，否则又是坑，比如：我要读200本书、我要每天完成14个番茄钟……看看以前的老文：《永澄：目标设定不是空写指标的》

再就是关于Result，就是结果/成果。它是典型的富人思维方式，也就是你要知道自己到底要什么，比如说上大学第一个要的就是毕业证和学位证，如果这两个都搞不定，那身上的病就得好好治治了。能够以结果导向，会帮助自己收敛住很多心形，知道要往哪里去全力以赴！更多内容，请参考《高效能人士的七个习惯》中的第二个习惯：以终为始。记着，这是富人的活法，很容易学、很容易练！

关于Task，没有啥好说的，每个人成长到这么大，都做过无数的任务，前面的事情想清楚了，任务罗列就不是难事。只不过，为了好上加好，我有个建议：稍微大一点的任务，一定要先有思路，再具体推进，千万别想一出是一出，随性执行，切记、切记！我要给出几个资源帮助你更好地理解任务：第一个资源就是StepAs方法，在公众号后台输入：StepAs，就可以看到文章；第二个资源是关于思路的，在公众号后台输入：思路，就可以看到文章。

最后，一个小提醒，千万不要说这样的话，即便在心里也不要说：“哦，PORT不就是这么回事嘛！”这是很容易打脸的，PORT可以做年月周日计划、可以做情绪和问题管理、可以去理解人的行为、可以去获得巨大的力量，这篇文章仅仅是开了个头，你还会见到PORT在各种场合出现的！不信，在后台输入：port，再看一篇理论文章吧，帮助自己多低调、多应用、多赚便宜、多成长！

虽然是理论文，但是我还是希望请你把你和PORT的关系留言告诉我。要知道，只要跟我一起玩的伙伴，这篇文章必然至少看两次以上，希望看到你和PORT之间的真实故事，也在未来读者的心智中，反复上演。