《学会和领导面对面说话》轻松让你走好职场生涯
今天给大家分享的一本书——《学会和领导面对面说话》。
对于刚进入职场的你来说,是否存在这么一个困惑呢?我工作明明做的挺好的,为什么领导就是看不见,每次表扬都没有我的份。难道是因为我还不够出色,或者说是我哪里还存在不足之处?为什么领导看不到我,学习晋升的机会从来没有落到我的头上。
初入职场时,我们对于工作本来是信心满满,激情澎湃的。但是我们努力工作却得不到肯定,久而久之我们对于工作的积极性就下滑了,抱着过一天算一天的念头,这不仅是在敷衍工作,同时也是在敷衍自己的人生。
那么我们应该怎么做才能让领导肯定我认可我赏识我呢?
让我们带着这个问题,一起来阅读学习一下这本书。
正如《学会和领导面对面说话》书中所提到的职场的最高法则:要站在领导的角度想问题,办事情。
那么如何站在领导的角度说话办事呢?得到领导的认可就能走上人生巅峰,迎娶白富美了吗?想解决这些问题,就开始我们的阅读之旅,从阅读中找到答案。
本书作者是毕业于美国佛州诺瓦大学,香港富格曼国际集团董事长,被称为“华人管理教育第一人”的于世伟先生。 他在2005年被授予年度杰出贡献奖;2007年荣获“中国十大领导力专家”荣誉称号。被尊称为“华人管理教育第一人”;
介绍完本书以及作者背景之后,接下来我们从这三个方面对本书学习并做进一步理解。第1点,语言表达准确是获得升迁机会的关键;
第2点,说话办事时千万别走错庙拜错佛;
第3点,自古真情留不住,唯有套路在人心,要学会活用套路。
01
语言表达准确是获得升迁机会的关键。
常有人说工作中干的好不如说的好,尽管这句话有点片面,但是不可否认说话的重要性。
我相信大多数人都能在抖音刷到这么一个视频。视频主要是通过男女间对话来传达意思,对话内容如下:
“你根本就不懂我”
“你不说我怎么会懂”
“我不说你也应该懂啊”
“你说了我不就懂了吗”
“那说出来还有什么意思”
这一段视频看似搞笑,但也体现出我们在生活工作中的现象。良好的沟通是维护好一段关系的基础。但是很多人却要忘记了维护好一段关系,需要沟通,需要理解,需要了解。
在生活中:
我不问,你不说,这就是距离;
我问了,你不说,这就是隔阂;
我问了,你说了,这就是信任;
我不问,你说了,这就是依赖。
在工作中:
布置任务,定期询问检查;
接受任务,及时汇报进度;
任务受阻,解决并且汇报;
完成任务,当面汇报情况。
你做的不一定有人看到,但是你说的一定会有人听到。然而跟领导进行沟通不同于跟别人唠嗑,这就需要我们掌握几点技巧。
1.说话自然大方,不要扭扭捏捏。
2.不要过于咬文嚼字,容易产生紧张感。
3.汇报工作时候,逻辑要清晰,突出重点部位,内容要简明扼要。
4.注意自己的身份地位,不要越位说话,时刻注意礼节礼貌。
5.请求解决问题时,要准备多套方案及优缺点,让领导做选择题,而不是论述题。
6.细节就是魔鬼,方案要全面做到。
7.对领导布置的任务要欣然接受,如果自身有困难要及时提出,但要注意说话的方式方法,要委婉。
8.与领导意见相悖时,不要当面顶撞,要注意场合时机及说话方式,重点是要顾及领导的颜面。
02
说话办事的千万别走错庙拜错佛。
常言道,见人说人话,见鬼说鬼话,在职场中碰到不同风格的领导,说话方式方法也要有所不同。从处事风格来分,可分为:
结果型领导:更侧重于结果的好坏,对于过程跟渠道不拘一格。所以我们要将它布置的任务高标准严要求的进行完成。
细节型领导:这就要求我们在工作时有条不紊,系统化,正规化。同时遇到问题要多思考,不要急于表达自己的观点。
机会型领导:这类领导才思敏捷,同时极爱好面子。这就要求我们要多方位思考问题,有时候需要跳出规则的框架。
整合型领导:各领导问个表,性格比较温顺,同时善于收集和分析多方面的材料。
除了从处事风格外还有以下几类区。
从性格区分:
谨慎冷静型、妥协懦弱型、外向豪放型、吹毛求疵型、脾气暴躁型。
从工作态度区分:
工作狂型领导、霸道型、疑神疑鬼型、优柔寡断型、健忘型。
管你面对的是哪种类型的领导,你都应该坐下坐到以下几点,
第一做好自己的本职工作;
第二穿衣得体,不要邋里邋遢;
第三,及时汇报工作,用简明扼要的书面题;
第四,不要跟领导开玩笑,过于亲昵。
03
自古真情留不住,唯有套路在人心,活用套路。
(一)学会赞美,关系更进一步。
俗话说,良言一句三冬暖。刻意地夸赞领导虽有阿谀之嫌,但在与领导说话交流过程中,能适时地送上几句夸赞的话,对上下级关系的沟通,便能起到积极的作用。
有些人赞美,让人如沐春风,有些人赞美却让人如坐针毡。所以赞美不只是说些漂亮话就可以,也要注意一些方式方法跟原则。
1.赞美时不要假大虚空,态度要真诚。
千万不要把别人当傻瓜。你说的话是真的,还是假的,别人一听就知道,更别说是在职场上摸爬滚打,混成人精的领导。
2.赞美的关键:找准领导身上的“闪光点”。赞美的话要实在要注重细节,内容要恰如其分。
我们做个小实验对比以下两段话,您看看哪段话让人听得更舒服。
A:主管,你今天真帅。
A:主管,俗话说,人靠衣装,佛靠金装。果然没错啊,您今天穿上这一套黑西装再配这个领带,整个人真帅。
对比而言第2段话,将赞美的话语。细节及变化上进行的表述,让人感觉到真切。
3.赞美有安全边际,不要做超级马屁精。
第一次吃牛肉感觉很好吃,然而你天天吃牛肉就吃烦吃腻了。如果你一味地去赞美一个人,他听的次数越多就越容易产生厌恶的感觉。所以在职场上赞美领导也是同样的道理,要适量。
4.尽量不要当面赞美领导。
尽管也是一种不错的拍领导马屁的方法,但很容易招致同事的蔑视、嫉妒和排斥。而且,这种正面歌功颂德的方式能够产生的效果并不大,甚至有负效果。容易败坏自己的名声,对以后的职业发展跟前途不利。
可能你会产生疑惑,为什么我一定要赞美领导呢?我做好自己的本职工作不就行了吗?
切记,和领导搞好关系,也是工作的一个重要部分。当你学会和领导说话时,你才能真正地了解你的领导,知道他喜欢什么,反感什么。而当你学会了赞美你的领导时,你就更容易赢得领导的信任,更容易使职业发展事半功倍。
(二)及时表达忠诚。
职场上你会看见一种现象叫做:站队。这个时候你可能会想我为什么要站队,我两边都不站,那两边不就都不得罪了吗?
你不想站队不想得罪人的时候,其实你得罪了双方,最后只留下你孤苦伶仃。
忠诚的下属往往能得到领导更多的信赖,而不忠诚的部属在领导看来无异于养虎遗患。
1.跟领导同舟共济。
在公共场合时,领导的意见要支持,领导的颜面要顾及,领导的方案要肯定。始终坚定的站在领导那一边。
2.反对意见私下提。
引导的方案如果不足或者错的地方,要私下里进行委婉的表达跟描述。你永远不应该把你对领导的反对意见在单位公开传播,只能私下里向领导提。一旦你把自己的不同意见公开散布,结果只能是你被挤出接近领导的圈子,孤立无援。
3.不要隐瞒坏消息。
要做到永远对领导讲实话,如果有坏消息,不要隐瞒领导。如果发现了问题的苗头,你的职责就是要勇敢地站出来,预先采取措施,予以防止。如果不幸问题产生了,造成影响了,你就要提出解决问题的建议,不要等到火烧眉毛的最后时刻才去想办法。因为坏消息不会随着时间的流逝而改变,最好的办法就是让领导知道,一起想方设法去对付它,而不是对它置之不理。
(三)任务要形成闭环回路。
真正做到“闭环”并不简单。工作中,上级交代了一件事,作为下属应该尽力完成,并且在规定的时间内给上级领导一个反馈,这就完成了“闭环”。
这样的一项工作的完成有布置,有汇报,有总结。
作为一个下属,在完成一项工作时时候,最重要的是汇报。
区分以下几个环节。
1.受领任务。
①明显察觉领导的方案思路有错误时:
不要当面反驳。你可以运用暗示法、提醒法、推辞法、拖延法。
暗示法:领导可能一直对这个方案没考虑周全,只看到了事物的表象,而没看到事物的本质。你可以采取一些方法进行暗示。这时,也许只要你稍加暗示,他就可能会马上意识到。
提醒法:受领任务后私底下跟领导进行沟通,要有数据事实做支撑。良药苦口利于病,但忠言逆耳不一定利于行。同样一段话,换一种方式方法,就可能变成忠言顺耳。
推辞法:从你工作职责,个人特殊情况,以及现在所担负的任务。
明确跟领导表达你现在有几项工作需要同步完成,可能精力跟时间不足以完成领导交代下来的任务。
此时领导会给你安排其他人手或者将此项任务交代给其他人。
像这种情况你就不要硬接任务。会哭的孩子有奶喝,不会拒绝的职员永远会被压榨。
不管是哪个理由,态度一定要诚恳。
拖延法:当领导一直突发奇想,心血来潮时候下达了一个荒谬的指令。你最好的对策就是拖延,等过了一段时间领导可能就忘了这件事或者收回这些指令。
②任务无法推脱。
不管你心中乐不乐意,但是你脸上一定要表达出愉悦的心情,高高兴兴的去接受任务。
同样是完成一项工作,你笑着去迎接跟哭丧的脸去迎接任务,在领导的心中评分是不一样的。
2.任务进行中
不主动汇报自己的工作,反而会让领导心中产生这样的疑虑:下属每天好像都很忙,但他到底都在忙些什么呢?因而做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让领导放心,不要因小小的一点儿错误,发展到后面铸成大错,造成不可弥补的损失。早早地向领导汇报你的工作进度,一旦有错误,他就可以及时地纠正你。管理学上有一句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,领导都是希望从下属那里得到更多的报告的。
①任务正常进行时。
根据任务总体安排以及阶段完成目标。及时跟领导汇报当前工作的进度及所需要的资源跟时间,让领导了解你的工作情况跟工作工作难度。
②任务碰到阻碍时。
碰到突发意外导致任务进度受阻。根据现场情况,及时制定多套方案,第一时间跟领导汇报意外情况、解决方案以及难以自行解决的问题。
这样子领导才能了解到你在完成此次工作中付出的心血和精力。
当他知道你完成只是工作不容易的时候,你在他心目中的地位跟分量才能越来越重。
3.任务完成时
及时汇报任务完成情况及质量,不要过多的揽功劳,将功劳下分下属或者上推领导。
这个时候所有人都知道这项工作主要依靠谁完成的?不需要你在口头上逞英雄,这样自己只会锋芒毕露招人恨。
同时注意一点,不管在哪个环节。你受到了委屈,不要急于表达出来要忍,
不要背后议论领导,不要跟同事发牢骚。
在公司我们是过来上班工作的,不是交朋友的,不要把同事当真正的朋友。同事是有利益交集的。害人之心不可有,防人之心不可无。
以上就是《学会和领导面对面说话》的全部内容。
不管你是初出茅庐的职场菜鸟,还是混迹江湖多年的老油条,运用这些知识技巧,相信你肯定能从中获益,达到自己想要的目标。