《说服力：让你的PPT会说话》学习笔记（中）
《说服力：让你的PPT会说话》学习笔记（中）
本文主题：用图说话
1.大化小，小化图
图分图表、图片
图表分概念类和数据类
概念类
数据类
决定图表形式的不是数据，是想说明的主题、想指出的数据、内容要点，即你想表达的主题
2.人看图表的特点：
（1）先上后下，先左后右
（2）先强调，后常规
（3）先大后小，先粗后细
3. 素材变图表步骤：
（1）确定主题
你想用图表表达什么观点？
（2）分析逻辑
哪种表达方式更有效？字/图/表
哪种图表更能启发读者思考主题？
（3）构思草图
哪种图表最能表达你要表达的观点？
（4）设计制作
图表是否真实、有效的展示数据？
（5）色彩匹配
是否突出重点，且不制造视觉失焦？
4. 概念图的类型
（1）并列型：横向、竖向
（2）递进型：用箭头表示不同内容之间的推进关系
（3）对比型：列表式、图示化
（4）交叉型：表达交集、并集、包含的关系
（5）趋势型
（6）阶梯型：在列表、递进、趋势型的基础上衍生，有扇形阶梯、台阶阶梯
（7）环绕型：有行星环绕型、放射环绕型
（8）矩阵型：四象限矩阵、GE多维矩阵
（9）循环型
（10）甘特图：表达项目管理中的计划、里程碑等
（11）总分型
（12）支撑型：显示比例、连接、层次推进、包含的关系，有三角支撑型、屋顶支撑型等
三角支撑型
屋顶支撑型
（13）环图型：表达包含、分级、分层关系，有同心型、环绕型
同心型
环形型
（14）拼图型：反应整体和局部的整合关系，有正方形、三角形、拼图块
（15）树状型：表达组织结构、产品模块、金字塔结构，包括鱼骨图
（16）立方型：表达多维空间复杂信息
（17）公式型
（18）流程图：专业规范
5. 图表原则
（1）只在需要时用，服务于内容
（2）贵精不贵多
（3）一张图表表达一个明确信息，一页只放一个主要图表
（4）简洁准确，不引起误解
6. 完整的图表组成
7. 图表选用指南
8. 图表表达的内容
（1）比较：总体与个体的相互对比（饼图），不同时间的对比（柱形图）
（2）变化：不同时间、不同因素如何变化
（3）分布
（4）关联：A和B之间的相关性
（5）趋势：预判未来的走势
9. 常见图表逻辑关系对应图
10. 挖掘数据间的逻辑
上图都可强调A/B公司销售地区组合不同
左图可对比A/B公司地区销售业绩
右图强调A/B公司地区销售冠军区域
左强调各自市场份额的次序
右图强调对比市场份额的差异
思考？
11. 饼图
表达：各项的大小与各项总和的比例
（1）数据总和数要为1
（2）分个块的数目不要超过7块，如要表达的信息太多可考虑复合饼图/复合条饼图
（3）把最重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出的颜色显示
（4）扇区从大到小排序
（5）不使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注不使用标签连线
（6）用合适的颜色或分离型饼图突出最重要的块
（7）不轻易使用三维饼图，如用，则厚度薄、仰角大
（8）可用小饼图作为其他图表的支撑数据
12. 条形图/柱形图
表达：数据对比
（1）分类标签文字过长时，使用条形图
（2）数据从大到小排序，最大的在最上面
（3）条间距小于条宽度
（4）有负数时，坐标轴标签放右边或图外
（5）标签非常长时，可放在条中间
（6）簇状条形图暗色、亮色交替使用，保证可读性
13. 折线图
表达：随时间而变化的连续数据
（1）何时使用：分类标签代表均匀分布的数值（如月、季、年），多系列尤其适用
（2）数值标签大于10个，改用散点图
（3）线条明显粗于非数据元素
（4）不使用图例，直接标记在折线边上
（5）不放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表
（6）多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色
（7）将柱形图和折线图组合使用
14. 优化表格
加大、加粗、变色、变换字体、背景色反衬、加提示圈、调整表格格式
15. 优化图表
（1）去掉无关背景线
（2）用小图片填充柱形图/条形图
（3）变色强调
（4）用其他图形区分（线条、颜色、形状等）
（5）关键数据用动画强调
A. 自定义动画-效果选项-设置图表动画是作为一个对象还是按序列出现
B. 将关键数据的图形颜色设为暗色/与背景色一致，然后单独画一个图形覆盖它，单独做动画
（6）将图表覆盖在有联想意义的图形上
如《红火的快餐业》
（7）使用有比喻意义的图片
如《历史上前20大破产公司》
（8）美化标签
如《世界10大高楼》
（9）使用图片代替图表，形象化表现数据（缺点：不精确）
如《你的网络搜索广告花到哪里去了》
16. 如何做好分析类PPT
（1）数据正确：数据能支持论点
（2）图表正确：选择能说明问题的图表
（3）观点明确：把观点写在标题位置
（4）适当美化：去掉不需要的网格线、背景、图标说明等，留下能说明问题的信息
（5）创意：给观众视觉冲击的表现形式
（6）分析而非罗列数据：找到数据背后隐藏的信息
