不再忙乱与拖延,最重要的事只有一件!
一次只做一件事,一周的时间读完了这本书,并梳理了一遍,作为一个独自带娃的二胎宝妈,能否更高效的平衡工作和生活?感觉真的欠缺好多,这本书对我的启发很大,收获也很多,下面总结我的收获。
每件事都很重要的谎言:之所以努力了也学习了很多,但是还是没有明显的效果或者工资得到提升,是因为不清楚自己的终极目标是什么,所有的任务也不是围绕实现终极目标的而进行。
什么是终极目标?终极目标就是我们3.5年后想要达到的一个生活状态。如果想要在3年后达到一个自己理想标准状态,就要分析在今年我必须要做的最重要的一件事是什么?做了这件事之后有助于实现我的终极目标以及其他的事情就会变得简单或者不重要了?依次类推,在一年当中,我本月要做的最重要的一件事是什么,做了这件事有助于实现我的年目标以及其他的事情就会变得简单或者不重要了?在本周我要做的最重要的一件事是什么?做了这件事有助于实现我的月目标,以及其他的事情就会变得简单或者不重要了?在今天我要做的最重要的一件事是什么?在当下这个时间段我要做的最重要的一件事是什么?
应该怎么做呢?
1.转化清单:将所有待办清单上的内容划分为可以做、和应该做,根据帕累托法则把应该做精简至一页清单,既成功清单。将所有的待办事项清单转化为成功清单,成功清单上的每一件事都必须是围绕自己的终极目标而展开。
2.转化后,缩减目标,每天的工作都应该围绕终极目标而展开。在重要的里面追问更重要的,直至找到最重要的,把主要精力放在成功清单的第一项。
3.为自己重要的事情腾出时间,就要为自己的优先事务预留时间段,并竭尽所能的保护自己的时间段。学会拒绝,对其他事情或者人会说“不”。
4.远离待处理事项陷阱,不是所有的事情都需要做完,最重要的事情(能对未来产生重要影响的)才有所裨益。
可以同时处理多件事的谎言
很多人都很崇拜“多面手”,羡慕那些可以同时处理多项任务的人,并且希望自己也可以掌握多项技能,包括我在内,但在本书中颠覆了我的观念,同时处理多项任务,看起来每方面都很兼顾,如鱼得水,实际上反而因为精力被分散,造成每件事情效率都不高,中间切换任务的时间花费的越多,越难回到原始任务,导致虎头蛇尾的事情越堆越多。所以,同时处理两件事等于一件事都没做,同时处理多件事等于同时搞砸几件事。
之所以称之为“谎言“”,是因为很多人认为:这,就是效率高的表现。而现实是,人最需要的却是精简。
我们可以怎么做?
聚焦目标,摆脱所有你可以做但不是必须做的事情,把目标缩小清晰明确,专注在一处。一个当下一个重点,而不是所有的事情一把抓。
过上有规律的生活:当一件事情没有完成的时候,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们需要自律。除了自律,获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每一件事
选一个正确的习惯,训练自己,坚持至少66天,养成这个好习惯,并用自制力去强化这些好习惯。
一次只培养一个习惯,有耐心的循序渐进,直至习惯养成再培养下一个。
意志力并非取之不尽用之不竭,在每天意志力最强的时候做最重要的事
在生活和工作中,有多方面的原因都会消耗意志力,所以珍惜每天有限的意志力 。我们需要保持觉察力,多观察,趁意志力高涨时做那件最重要的事情,保持健康的饮食,给大脑供能充足。
不要跟意志力做对,多思考,根据它的习惯安排自己的最高效时间段,而不是反其道而行之,那些低效的时间则去做必须要做但不是特别重要的事情。
比如我现在的最高效的时间段一个是在早上的6点-7点,另外一个是10点-12点,这两个时间段是状态和意志力最好的时候,就比较适合做一些重要或者烧脑的工作。
关键问题:如何对自己提出问题,决定了未来我们将如何生活的答案
在读这本书之前我一直以为问题的答案才是最重要的,更没有去想过反思自己的关键问题。现在知道,答案源于问题,只有问对了问题才有得到正确的答案。在不同的阶段,询问自己的关键问题,才能引领自己找到当下对自己最重要的那件事,在不同的时期,只需转移自己的注意力,重新思考。
关键问题需要考虑到大局于焦点的结合,大局就是我的我想要达成的目标,对我来说想要达成目标最重要的事是什么?它可帮我指明方向。焦点就是就是聚焦当下,我想要达到那个长期目标,现在我需要做的最重要的事是什么?它可以指印我们采取正确的行动。
想要成功吗?那就先学会培养成功的习惯吧!
在不同的阶段不断的反思,不断的询问自己当下最重要的事情是什么,从人生的多个维度去剖析,结合我的长期目标,在当下我做了哪件重要的事情其他事情就变得更简单或者没那么重要了?直到找到哪件最重要的事情,然后去执行。
单单只是执行可能还不完全行,我需要把我的目标任务细分清单化,并贴出来让它可视化,在每天早起的时候问自己,今天要做的最重要的一件事是什么?养成询问自己关键问题的好习惯。理解自己的长期目标是可实现的,相信自己的那件事就是最重要的一件事的信念,坚信这件最重要事做好会给我带来什么具体的收获。
如果需要,你还可以在好友间建立互助小组,借用群体的力量来督促和影响你。
确定优先事务及建立自己的目标
建立长目标可以使用倒推法,我3年以后想要过什么样的生活,我的目标是什么?我在今年做了哪件最重要的事情可以实现我的大目标?
我今年的目标是什么?为了我的年目标,我在本月应该做哪件最重要的事情?
我的月目标是什么?为了我的月目标,在本周我要做哪件最重要的事?
我的周目标是什么?为了我的周目标,在今天我需要做哪件最重要的事?
我今天的有什么任务安排,为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?
目标设定之后,我们需要拆分,把目标逐步分解成大任务,小目标,小任务,从年分解到每月,再从每月分解到每周,再把每周的目标分解到每天,把每天的任务结合自身的情况分解到每个时间段应该做什么?再以清单的方式让任务可视化呈现,有利于提升你的行动力,知道在什么时间段,我应该做什么事情,从而改善自己的拖延,知道自己应该做什么,才没有时间去做更多无意义的事情(比如浏览八卦,打游戏,刷朋友圈,沉迷舒适圈)
更高效的生活的方法
我们除了列清单,还需要根据事情的轻重缓急把任务依次排序,并给优先事务清单预留出时间段(专注时间),比如一次性的可以集中安排一天或者几天完成。重复性的,则可以在每天安排一个时间段出来,并且保护好这个时间段。要坚定只有这件事做完了才有利于我的目标达成,只有这件事做完了,我才可以继续下一件重要的事。
想要保护好时间段并没有想象中的那么容易,有时你会遇到朋友的电话,叫你出去吃饭或者逛街,有时看到一条多媒体弹出的消息你可能会忍不住查看。没关系啊,有问题就有对策,在办公室或者家里的时候,可以把手机,电脑等多媒体调节成静音,如果看到有人给你留言,别着急,等忙完了手头上的工作再去回复。
思想抛锚了吗?觉察到就赶紧撤回来!突然想到一件事情没有记录也没有做怎么办呢?接受它,拿起手头的便签记录,等处理完当下的事情再去执行。
当然这是面对自己的,面对朋友和外在的诱惑呢?要学会说不,要知道自己想要得到什么,就必须学会放弃什么?
(当然我说的可不是放弃友情,而是放弃当下出去的机会,你可以和朋友另外约个两人都有空闲的时间段)时间长了,你的家人和朋友就会知道,你哪个时间段是在忙的,叫是叫不出去的,而且也知道会主动的提前跟你约时间了。
接受混乱,哈哈这点不多说了,熟悉我的家人朋友都知道我把家整理的确实不够井井有条,之前很在乎别人对我的看法,现在我可以做到先把重要的事情做完,允许家里混乱到中午意志力比较弱再去收拾了,当然事情提早完成,要是有多余的时间段,我还是会提前去整理的。
还有,在本书的最后“三个承诺”小结里,我最喜欢的一段就是达到精通的方式从E→P,选择一件最重要的事情,确定自己的优先事务并目的明确,尽自己最大的努力,并尽力去做到最好,在这个过程中不段改进自己的做事方式,寻找更新的思维方式,更高效的突破方法,以及给自己的目标设立完成期限,形成行动,反思,总结,优化,再回归行动的回路体系,以及找到自己的人生导师(哈哈庆幸自己找到啦)
最后总结
聚焦目标,摆脱所有你可以做但不是必须做的事情
我们不是时间太少,事情太多,而是一直暗示自己要同时做更多的事。同时做几件事会得不偿失,我们要一次只做一件重要的事!
将自己的待办事项清单转化为成功清单,确认成功清单是上的所有任务都必须围绕着自己的终极目标
我们更需要的不是坚持,而是好习惯,一次一个耐心的培养自己的习惯,坚持至少66天
每天询问自己最关键的问题:今天我做了哪件最重要的事情,其他事情就变得简单或不重要了?
坚信目标的力量,不问结果,只看方向。
学会说不,接受混乱,若想完成优先事务,必须让其他事务先退后。
管理自己的能量,不要牺牲自己的健康。
写这篇文章想到书中所提到的切换任务了,在这里反思一下, 本来这是应该在上周六早上完成的文章,因为自己没有估算好时间,导致时间不够剩下小部分到现在才完成(周末带孩子),思路中断到重新链接切换任务的成本可真是远远大于一次性的完成投入时间。引以为戒哦~