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46.四步快速打造你在工作中的“靠谱”形象!(二)

2019-02-22  本文已影响11人  happy的芋头

上次我们讲了要快速打造在工作中的“靠谱”形象,就要做到下面4点:

1.搞清楚老板要的是什么?

2.积极响应。

3.每次都要超越老板的预期多一点。

4.做事情要有稳定性,给人确定性的预期。

之前讲了第一点:搞清楚老板要的是什么?今天讲第二点:积极响应。

所谓积极响应就是要做到两点,一是要快速反应,二是要及时反馈。

我们先说快速响应,问清楚了老板的要求,接下来要做的就是快速响应,所谓的快速响应就是老板交代的事情要第一时间去完成。否则很可能给老板留下迟钝、反应慢的印象,甚至会给人抵触工作的感觉。

接到指令迅速行动,这本身就是执行力的表现。对于老板而言,职场就如同战场,执行速度和力度,直接关系到最终的战果。说了就动,拥有快速反应和执行力的人是老板们最喜欢的人才。所以以后老板在微信里面给你布置任务,第一时间就要回复:收到,老板,马上去做。

快速响应不仅是一种积极的工作态度,还能增加你的魅力值。

澳大利亚昆士兰大学一个心理研究小组以417人为研究对象,测试他们的性格类型和智商,让他们的朋友给他们的魅力打分。研究人员又要求这些人接受两个快速反应测试,一个是以最快速度回答30个涉及一般知识的问题,如“说出一种宝石的名称”,另一个是用最快速度完成一项视觉任务,如找出屏幕上的一个点。研究人员发现,在快速反应测试中表现佳的人从朋友那里得到的魅力评价更高,而智商和性格与魅力的关联度不及快速反应。研究牵头人威廉·冯希佩尔说:“虽然我们预计头脑速度能反映魅力,但认为它可能没有智商重要,实际发现,多聪明没有(反应)多快重要。”。

所以说要在工作中给人树立一个靠谱的形象,就要收拾一下自己的动作,快速响应,让自己动起来。

接下来说什么是及时反馈,也就是要落实10%>100%原则。

初入职场的员工常犯的一个错误就是在接到任务之后,埋头干活,吭哧吭哧把活干完了,然后才去找老板汇报工作,他们希望一次性用一个完美的100分,一个完结的100%,甚至是超出预期的150%的成果交付给老板,然后期待着老板高度的评价,赞许的眼神。也许有时候是这样,领导交办一件事情,你快速的完成,领导很满意,给予嘉许,但更多的时候,工作是不可能短期能迅速完成的,当你尝试着闷头去做想达到100分的精彩,一周过去了,没有给领导沟通,两周过去了,没给领导汇报,这会引发3种情况:

其一,领导心里发毛了,工作交代下去你连个回音都没有,他不知道你在搞什么,到底做了工作没有,不知道任务进展怎样了。尤其当老板发邮件布置任务的时候,你连吱都不吱一声,老板连你邮件是不是收到了都不知道;

其二,领导不能及时给予指导意见,也许会发生方向性偏差。 很多新员工忙活了半天,等到结果汇报的时候才发现自己做的和老板要求的有很大差距,前期很多工作都白做了;

其三,   还有很多人工作遇到问题不愿意告诉老板,总觉得自己能够解决,不愿意让老板觉得自己能力差。结果就是,事情进一步恶化。等到老板发现时事情已经无法挽回了,白白造成了损失。

所以很多老板才会说:“最令人恼火的是下属不及时汇报工作,等到工作节点时间到了,才报告给领导一个结果,要么结果达不到预期,要么说一堆工作没完成的理由,更有甚者,领导不问他也不说。这样做特别耽误事,甚至造成重大损失,这个时候就算对他从重考核,但于事无补。”

说到这里,你大概明白10%>100%这个公式产生的背景了。

对于领导交办的任务,10%意味着阶段性的成果,及时的把10%呈现给上司,也许10%并不是很完美,但这个及时的速度就已经足够让老板满意了,多阶段的10%,会让上司知道你的进度,你的思路,对你也会给予足够的放心必要的指导,这种信任往往比看到100分的惊喜来的更实在。

什么叫工作靠谱,及时的交出10%就是工作靠谱,在老板担惊受怕之后拿到的100%,那最多只能叫石头落地。很多时候,一些人在闷头干到90%的时候,堪堪就要完成一个漂亮的工程了,上司的忍耐程度已经崩溃,直接走马换将;或者是,完成了一个自认为100分的成果,拿给上司看,劈头盖脸给骂回来,因为你南辕北辙了。

就像一个段子说的那样:“毕业后接一大活,完事后能挣三十万。拿图纸一看,盖一40米高的烟囱。都盖好了,人家验收时把我揍了一通!唉,我把图纸看倒了,原来人家是要挖一口井......” 。

所谓及时反馈就是要让老板有知情权,对于老板交代的工作,要主动报告工作进度,让老板及时了解工作动态。这既是对老板的尊重,也是对自己工作的负责。那要怎么做呢?

你可以这样做:

“老板,您交代的任务已经在办了,我昨天已经和供应商开过会,他们对我们的新项目热情非常高,会根据我们的要求在周三之前把方案发给我们,我会在收到方案之后再约他们张总周四过来面谈一次,把项目落实过程中可能会出现的问题和他们进一步讨论,讨论完之后会在周五把会议要点和方案发邮件给您。”

“老板,您上周五交代的事情我们已经在跟进了,落实过程当中,我们碰到了......问题,对于这个问题,我觉得有三种应对方案,第一种,......,第二种,......,第三种,......,三种方案各有利弊,分别是......,总体而言,我比较倾向于第一种和第二种方案,因为......,老板,您看看我们该怎么选?”

“老板,这个月的工作小结已经发到您的邮箱,这个月我们三个大项目的进展如下,第一个,......,第二个,......,第三个,......,收获和教训分别是......,根据前期的经验和教训,我们下个月的行动思路调整如下........,请老板指示。”

这就是及时反馈,就是要给老板知情权。

当然不止是对老板,对同事也可以做到及时反馈,我有一同事,反应快,做事情非常干练,别人交给他的事情总是会在第一时间得到反馈,有一次,我有事情找他,于是就给他发了封邮件,他那时在外面出差,不能马上处理我的事情,于是当天他回了我一封邮件,说:“你的邮件我收到了,但是现在我手头比较忙,不能马上处理你的事情,我会在这周五之前回复你邮件里面的事情,请你理解,谢谢!”

我收到邮件就在心里面想,能做到事事有回应,这是多么靠谱的一个人。

好了,这就是积极响应,第二点“积极响应”就讲到这里。

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