背景调查

2019-10-28  本文已影响0人  自由的小虾米

今年开始,我们公司开始规定“凡进必查”,目前基础的背景调查,是由一位同事专职做的。背景调查,是招聘流程的最后一个环节,能够最大提升前期招聘工作的价值,也是引进真正有能力、品质佳的候选人的最后一个关卡。那么背景调查究竟应该怎么做,才能从实质上发挥它的价值呢?

1、什么样的岗位需要做背景调查?

首先,是涉及重要信息的岗位,例如财务岗位、销售岗位、技术骨干等。

其次,是级别较高的岗位,尤其涉及公司中高层管理者。

第三,是面试过程中感觉有问题疑虑的候选人,比如工作时间出现断层、学习经历觉得不妥等。

2、背景调查需要调查哪些内容?

A、基础信息:学历信息(入学年份、学历证、学位证)

背调途径:学信网

B、工作信息:工作岗位名称(title)、工作时间(入离职时间,晋升时间)、离职原因、工作业绩(工作内容、工作成绩)、薪资待遇(薪资结构,薪资数字,包括税前和税后,其他福利补贴等)、优缺点、与公司上下同级关系如何

背调途径:原单位调研;网上查询:原单位公司发布的职位信息,初步判断工作内容、对应薪资范围,公司地址

C、品德信息:职业道德、有无与公司发生劳动纠纷

背调途径:原单位调研

3、背调中的小技巧

首先,是取得候选人的同意。

背调一定要取得候选人同意,最好有书面同意,或者聊天记录留存,避免后续诸多纠纷。

其次,是背调的时间问题。

一般上午是比较忙的时候,背景调查选择在上午开展的,需要提前询问对方时间是否方便;最后是下班前1小时进行调研(可以跟候选人了解下班时间)。

第三,是背调的礼貌问题。

背调是我们请求对方协助我们了解候选人的真实情况,因此联系的过程中,最后事先询问对方是否有合作的意愿,而非理所当然地调查别人。

第四,背景调查的对象。

需要涉及对方公司的HR,直接上司,共事过的同事。HR比较了解公司人员入离职情况、薪资(虽然这个别人很大概率不愿意说);直接上司了解员工的工作内容、业绩、优缺点、团队协作能力等;共事过的同事,尤其是离职了的,他们一则跟候选人有过密切接触,二则已离开原单位,可以进行隐蔽的调查,这针对一些还在职不方便背调的候选人,非常有价值。比如传媒行业,新浪想从搜狐挖一个人,且这个人还在职,那肯定不能打电话给搜狐的H R了解情况。那就不妨找一个曾经在搜狐工作过的人帮忙打听一下。

在这个问题上,候选人也会给到一些联系人和联系方式,要精确到“姓名+职位+座机号”,为了防止候选人和被背调人串通,可以事先打电话到原单位前台,再转到人力资源部核实候选人的身份、证明人的信息等,确认好之后再开始背调。

另外,如果原单位倒闭或解散了,那么背调的难度相对较大。可以到招聘网站找到这些证明人及联系方式;也可以麻烦候选人给到一些证明人及联系方式,可以由他们再提供新的证明人和联系方式,顺藤摸瓜,进行背调,过程中注意前后信息的一致性。如果可能,可以多条线一起,那么减少他们相互之间通气的可能性。实在不行,也可以找专业背调团队,当然,这是有成本在的。

第五,结合候选人叙述,可以事先针对性做一些网上查询。

举例1:我面过一个候选人,离职原因是公司搬迁,距离远,面试时候我没有细究这个离职原因,只是问了句:“除了公司搬迁,有其他离职原因吗?”候选人提到“公司人员流动大。”事后,我留心查了他住址到原单位原址和新址的距离,发现路程时间比来我们公司还短,那么公司搬迁、距离远这个原因就不成立了。另外,面试的时候也可以细究,公司何时搬迁,综合他的离职时间,如果中间间隔时间较长,那么距离就不是最核心的原因了。

举例2:销售岗位,候选人反馈自己的销售管理,无责任底薪是6K,另算团队和个人提成;网上查询原单位发布的销售岗位薪资:销售管理的无责任底薪是8K,基础销售的无责任底薪是6K。所以这是有出入的。

4、灵活设计背调问题

背调问题的设计非常重要,问题一定要细化落地。笼统的“员工在贵司工作积极性怎么样?”对方很容易就回复一句“挺好的”,这样的背调是没有太多意义的。当然,实操的过程中,背调问题的设计,我也在不断探索和整理中,目前整理如下:

A、调查工作积极性:工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的?还是他寻求个人发展导致的?

B、了解候选人业绩情况:跟他的前任相比,候选人在哪些方面有了突破?从数字上体现出来怎样的飞跃?他在一个项目当中究竟负责哪个部分?他带的团队究竟有多少人?

C、对方不愿意透露薪资:请问候选人的薪资是8-10K吗?给到对方一个低的范围,看对方反馈。

5、背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题

A、工作时间不准确。

求职者往往会把在一个公司的工作经历只有两个月说成两年、一年多说成几年,还会把长时间失业延续到其之前的工作时间中,更有甚者会把从来没有的工作经历编造为自己的职业经历。

B、工作职务乱升级

求职者可能会在简历中提高自己在原单位的工作职务,或者把不是自己负责的工作也说成是自己负责的工作。比如把区域主管的职位描述成区域经理,把专员、主管的岗位写成部门经理等。

C、工作业绩多浮夸

求职者往往夸大自己取得的成绩和业绩排名,或把同事和团队取得的成绩揽到自己身上。比如本来只是一个项目中的小角色,说成自己是项目负责人带领团队完成任务。

D、职业操守有问题

比如故意隐瞒在原单位的违纪违法、损公肥私行为;还在职的说成已经离职,已经离职的说成还在职;离职时不进行正常工作交接等。

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