专心致志
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(全文字数:2212字,阅读完大约需要7分半)
哥哥姐姐弟弟妹妹们,大家好,我是王同学。
王同学今年另一个改变从一个小故事说起。
一个小和尚问得道的师父:“您得道之前做什么?”
老和尚说:“砍柴、挑水、做饭。”
“那得道之后呢?”小和尚继续问道。
老和尚回答:“还是砍柴、挑水、做饭。”
小和尚一脸疑惑:“师父,这不是一样吗?”
老和尚说:“当然不一样。得道前,我砍柴时惦记着挑水,挑水时惦记着做饭得道后,砍柴即砍柴,挑水即挑水,做饭即做饭。”
王同学上初中的时候,语文老师就讲过这个故事,那个时候只是当做一个故事听。参加工作一段时间之后,我发现自己的工作效率很低,时不时被不同的人打断自己的工作进度,需要不断的调整自己已经制定好的工作计划去配合别人。一个早上过去了,我配合别人做了很多事情,但是自己的事情只做了一半,下午需要重新开始,却不知道从什么地方再次开始。
我下定决心要改变一下这种状态,有一次再读到这个故事,我意识到可以用故事当中的道理改进自己的工作状态。
如果我们现在手里正在做着一件事情,却需要分心去想刚才的事情,这是很奇怪的。我们为什么不在刚才做前一件事情的时候就全力以赴做好?而要在做完之后,做下一件事情的同时分心去想上一件事情呢?手上做着第二件事情,心里却想着第一件事情,导致第二件事情也不能全力以赴去做,于是做第三件事情的时候继续想着第二件。这不是逼着自己进入一个恶性循环吗?这是一种很愚蠢的做法。
还可能有另一种情况,我们做第一件事情的时候想着下一件事情。有的人认为这是提前给下一件事情做思路上的准备。这个也很奇怪,还没开始做一件事情,为什么要浪费做手头事情的时间去想它,也许我们做完第一件事情,会发现我们根本不需要做第二件事情了。一边做着第一件事情,一边却想着第二件事情,这种情况下,我们既不能全力以赴做好第一件事情,同时也不可能想清楚第二件事,何必呢?
专心致志做一件事情,进入心流状态,分心最少,效率最高,做一件事情需要的时间最少,如果在分心状态下做一件事情需要1.2小时,专心致志去做,也许需要一个小时就可以搞定。
同时,专心致志做一件事情出错率低,很少需要返工,这才是真正提高效率的地方。稍微有一点工作经验的人都会知道,一次性把一件事情做好是最快的方法,哪怕在第一次多投入一些时间。最怕的是来回返工,一次不行两次,两次不行三次,来来回回做了很多次,花了好多时间才把事情搞定。
不知道从什么时候起,一心多用似乎成了现代人的必备技能。一边和两个同事沟通工作,一边写着文案,同时还做着一份数据分析,已经这么忙了,恨不得给自己耳朵里面再插两个耳机听音乐,如果是在家里上班的话,还想在旁边放一个平板电脑追个剧,同时还喝着咖啡。电脑上任务切换键飞起,这些人感觉自己这样效率非常高,感觉节约了很多时间。
但是不好意思,这种感觉欺骗了他们,多线程切换一定是浪费时间的。假设我们是双线程工作,第一条线正在工作,中间人为掐断,跳到第二条线上,然后我们需要对第二条线之前的任务进行回顾并进行衔接,然后开始第二条线上的工作,如果再跳回第一条线,需要再对第一条线之前的工作进行回顾和衔接,然后继续第一条线的工作。
相比于单线程工作,多线程工作多了很多次回顾和衔接的任务,浪费了时间,而且提高了出错率。多线程工作一定是更加浪费时间的,除非其中的一些工作根本不需要我们参与,比如说开窗通风,烧开水准备泡茶,同时自己在做一些工作上的事情,开窗通风和烧水是不需要我们进行参与的,只要开一个头,他们会自己工作,那么这样的并联是成立的,这种时候我依然专心致志于我们自己手头的工作,没有分心。
老和尚所谓的得道,就是拥有一颗“直心”,认认真真的做好手中的每一件事情,工作时全心全意工作,看书时全心全意看书,运动时全心全意运动,聊天时全心全意聊天。活在当下,未来不迎,过往不恋,自己没问题了,事情也就没问题了。
以上就是道理部分,具体的操作,王同学在今年年中《如何高效地完成一件事》一文中已经写过,想了解的小伙伴可以回看。
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比如,做一件事情需要两个小时,那么这两个小时就要单独空出来,远离一切诱惑源,把手机放远一点,离电视机远一点,离吵闹的地方远一点,让自己置身于一个可以做事的环境当中。
樊登说自己工作的时候会把手机放在楼下,自己一个人跑到楼上去工作,当把工作全部处理完之后再回到一楼,拿回自己的手机。如果有未接电话再打回去,如果有未回消息再回过去。要知道我们两三个小时不看电话,不会死人的,我们没有那么重要,也没有那么多重要的事情急着去解决,地球离了谁都照样转。
王同学自己也是,如果未来两个小时要高效地看书。那么就把手机网络断掉,不要总弹消息进来,不知道大家怎么样,如果我正看着书,旁边的手机不断有消息弹进来,不断震动,我是没有办法保持专心致志的。如果大家也一样的话,可以设置勿扰模式,任何消息都进不来,两个小时一到,模式自动解除。在这两个小时之内,一定是没有任何干扰的,全心全意,做好手头的一件事情,效率会高很多。
当然这对一部分上班族会有一些难,如果你的老板给你打两个电话或者发消息一段时间不回,后果可能很严重。大家要想办法解决一下,时间是每个人最宝贵的资产,如果时间总是围绕着别人的任务,最后我们什么也不是,我自己的时间一定是安排自己要做的事情,最后我才有可能成为自己想要成为的人。
心无杂念,专心致志,与君共勉。
祝勇猛精进,心想事成。
王同学
2023.1.7