Office职场大学

2019-11-26数据透视表的高级应用

2019-11-26  本文已影响0人  仰望星空_3f58

Day 24 数据透视表的高级应用

1、值的显示方式

a、自动计算占比

在数据透视表里,多拖动一列数量/金额,然后点击右击鼠标→点击值显示方式→总计百分比

金额占比也是同数量占比操作,这样数量占比/金额占比就可以了

b、自动计算排名

这里可以利用Rank(数值,数值范围)

再次拖动数量/金额→值显示方式→降序排列

2、条件格式

均价小于50自动加粗标红

开始→条件格式→突出显示单元格格式→小于→50→设置为自定义格式→确定→字形(加粗)→颜色(标红)→确定

3、条件格式扮靓报表

选中金额→条件格式→数据条→渐变填充

或者:选中金额→条件格式→数据条→渐变显示→条件格式规则管理器→编辑规则→仅显示数据条→确定

4、切片器

如何将3个数据表进行一个关联联动,这里可以利用切片器实现

创建切片器

点击任意一个数据透视表→选项→插入切片器→地区→确定→选项→设置6列

重要的关键点:选项→数据透视表连接→勾选数据透视表4/5/6→确定

5、动态数据透视图 

让你的图表动起来

当销售明细表更改时或变动时,刷新数据透视表是不会变动的,这时,需要点击选项→更改数据源→扩大数据源→点确定

那有没有什么办法当数据发生变化时,直接点击刷新数据透视表刷新就可以了呢,有的

点击插入→表格→确定

这样当我们的数据表发生变化时,直接刷新数据透视表就可以了

6、数据透视图

插入→数据透视图→显示→经典显示→拖动地区/数量/金额

更改折线图表→点击图表→更改图表

7、高级用法

将3个表格进行合并

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读