工欲善其事必先利其器之滴答清单
工欲善其事必先利其器。
大脑是CPU，不是硬盘。
自从我用上了清单工具，再也没有遗漏过重要的事情，也不会漏掉日历事件，工作效率提高，很少被领导问做的怎么样的时候脑子一片空白蒙圈的时候了。
选清单工具，一定要选全平台的。这个是前提。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情，只要有事情还没完成，我们就会感到焦虑。
因此，我们管理自己不能靠大脑，必须靠系统。 当你可以随时用工具记录，你的大脑就会很放松，如果工具越可靠，大脑就会越信任，大脑就可以腾出精力，腾出时间，去做思考。
下面，我给大家介绍一款非常好用的清单工具，滴答清单。
使用滴答清单，规划好每一天。
从记录到管理，滴答清单能帮你把一切打理得井井有条，你可以充分享受高效生活的乐趣。
主要功能有6点：
1、方便且快速地记录大小事务
2、确保你不会错过任何提醒
3、理清一切，不再迷茫接下来做什么
4、清晰直观地呈现所有日程
5、全平台多功能助你更加高效
6、写在最后，记录一点一滴的进步
1、方便且快速地记录大小事务
1) 语音输入当你的脑海中突然出现某个想法，但又不方便打字时，语音输入就是最佳帮手，只需要按住「+」图标，说说话就能快速记录。
2) 你可能已经习惯在微信里和同事聊工作、和客户对接、或向朋友约饭，不妨试试将微信消息发送到滴答清单，将它保存为任务。
3) 在 iPhone 上启用 Siri 添加任务，然后直接对 Siri 说“在滴答清单中创建去超市买牛奶”，"今天下午3点购买火车票"或者在 Android 手机桌面上添加小部件和悬浮球，更快地记录任务。
2、确保你不会错过任何提醒
1）如果你不希望花费时间手动设置日期的话，不妨在添加任务时就写下“晚上7点去健身”，滴答清单会自动为你设置日期和提醒。
2）你可以为那些重要的任务设置多个提醒，或者开启“持续响铃”，以进一步确保不会错过它们。
3）如果你习惯早上一到办公室先泡杯咖啡的话，就可以设置一个位置提醒。以后一旦你到达办公室，滴答清单都会提醒你去泡咖啡。
4）不管是“每周二、周四去夜跑”，还是“每个法定工作日打卡”，滴答清单丰富的重复规则都能帮你实现。
3、理清一切，不再迷茫接下来做什么
1）文件夹，清单，任务和子任务。
当你记录的事情越来越多，那么合理的组织就尤为重要了。滴答清单提供了四个层级，你可以根据任务的分类进行整理，将它们移动到“工作”、“个人”或“家庭”里去。
2）标签
在使用清单分类的基础上，你还可以为任务打上标签，用来标识“情境”、“状态”或其他，以便更加灵活的进行筛选。
3）优先级
为了保证你将精力花在重要的事情上，滴答清单提供了四个优先级，你可以根据事情的重要程度进行分类。
、
4）排序
滴答清单共支持6种排序方式，不管是按时间顺序查看、还是按重要程度查看，你都能以你希望的方式来排序任务。
4、清晰直观地呈现所有日程
1）多种日历视图在月视图中概览全局，扫一眼即可知晓何时忙碌、何时空闲；在日、3日、周视图中查看时间轴，即刻掌握各天的日程。不会再为“接下来做什么”而迷茫。
2）农历、节假日和调休有了农历、节假日和调休，你就能在日历视图里更方便的安排任务，合理调整工作节奏。
5、全平台多功能助你更加高效
1）通过PC电脑端创建任务，统计报表，添加任务列表小部件。
2）使用番茄计时保持专注
番茄计时使用番茄工作法，在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中，集中精力搞定一件事。
白噪音
为了帮助你在每个番茄工作时间中都更加专注，滴答清单带来了多种番茄白噪音，为你营造舒心而集中的工作环境。
打开方法：
1、通过按快捷键：Ctrl+Shift+P
2、任务栏滴答清单图标右键点击开始番茄钟
3、清单列表，右键需要番茄钟的任务，开启针对专项任务的番茄钟。
3）新版本集成打卡功能
6、写在最后，记录一点一滴的进步
成就值
滴答清单带来了“成就值”，作为衡量进步与否的小工具。你完成更多、专注更多，将获得成就值，但是如果你有所懈怠产生拖延，成就值就会损耗。
统计
你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”，在“最近已完成”了解近期取得的成果，通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。
因为共享功能本人未使用，所以这一章我就不介绍了。
