巧用查找与替换，让你在Excel里“大海捞针”

Excel中的”查找与替换“功能使用起来非常简单，因此使用频率非常高。然而，这个功能蕴藏着很多的实用的工作技巧，而且这些技巧你可能还不知道，下面给大家一一介绍。不过在正式介绍这些技巧之前，小叶先来介绍一下关于“查找与替换”的一些基础知识。

偷懒就使用快捷键吧

打开查找与替换对话框的方法：

1.单击“开始”-“查找与替换”-“查找”或者“替换”

2.使用快捷键：Ctrl+F或者Ctrl+H

一、“查找与替换”功能中的模糊查找：

图一

操作步骤：

1）按下ctrl+F打开“查找与替换”对话框

2）选中表格中的任意单元格

3）对话框中输入关键字

4）单击“查找全部

注意事项：

1）"查找全部"会将表格中全部包含”关键字“的单元格找出来，”查找下一个“会定位到表格中第一个含有关键字的单元格，再单击一下，会跳到下一个含有关键字的单元格。

2）只要单元格里内容包含关键词，即可被找到，查找到的单元格内容不一定跟关键词是完全一致的

3）选中表格中的多个单元格，将在这些被选中的单元格区域内进行查找

4）选中表格的任意单元格，将在被选单元格所在的表格范围查找结果

二、“查找与替换”功能中的精确查找

图二

这里说一下范围和查找范围，范围很好理解，就是我们查找或者替换这个命令在哪里有效，对当前工作表有效还是对整个工作簿有效；关于查找范围，有3种情况，公式，值和批注。重点在于公式和值（当表格中存在公式，而我们想将单元格的值也纳入查找范围时，可选择”值“），请看下面的例子。

图三

明明表中有255的，为什么无法查找，显示错误呢？

图四

三、”查找与替换“中的通配符

通配符一般有3个，分别为*号，?号以及~号。*号代表任意单个或者多个字符；英文半角状态下的?号代表任意单个字符；~在查找内容本身包含有*或者?号时使用。请看下面的例子：

图五

图六

如果没有勾选单元格匹配，结果就和图五一样。

一般在使用*号或者?号时必须要勾选”单元格匹配“选项，因为不勾选，Excel默认为模糊搜索，通配符也就失去了意义。

查找结果显示区里我们可以执行单个或者多个甚至全选这样的操作，跟在表格里是一样的。

今天的内容就分享到这里。谢谢大家的关注。   

2队小叶