给三年后自己的第五封信
2018-12-07 本文已影响24人
ussd
亲爱的自己:
今天,我找到了化解工作中难题的有效方法。
我的新同事小A遇到了难题,她负责的报表业务数据算错了,需要联系相关部门修改数据并重新出报表,但是联系到小B同事,她认为不应该在本月报表中修改,建议在下个月再修改,但是,不久上级部门要来检查工作,小A害怕检查出问题,紧张地来向我求助。我也不知道能不能说服小B,试着给小B打电话,真诚地请她帮忙,结果,小B同意下周重新调整报表。
为什么面对同样的问题,两个人的沟通结果不一样?我总结出3个系统方法。
我们面对工作与生活,需要建立三个系统,分别是:智慧系统、信任系统和运行系统。
智慧系统指的是,要知道自己想要的是什么,为此需要放弃什么,要对什么承担责任。
智慧系统解决的是个人的问题。在我们自己做选择判断的时候,首先解决个人问题,明白自己想要什么,放弃什么,承担什么责任。
信任系统解决的是协作的问题,让一个人能跟更多人产生协作关系,产生彼此的信任。信任系统要求:第一,要发自内心地尊重对方,信任是一种能力,跟对方是谁没有关系,都是我们自己能力的训练,对面哪怕是3岁小孩都能感觉到你是不是真正尊重他,装是装不出来的。第二,要耐心聆听,让对方把所有的东西讲出来。第三,要坦诚相待,不要让别人总是猜,要把问题讲出来。坚持这三点,“反复训练,信任会很容易建立”。
运行系统指的是:考虑用户,用户是谁,他们真实的需求是什么;考虑自己,作为企业,企业的需求是什么;设定目标,目标要有挑战性,并且符合战略需求;定义清楚目标的关键结果,然后开展工作。
我每天做的事,对别人说的每一句话,都在这三个系统中运行,每一次的运行结果都会在信任系统中加分或减分。