统计函数（Subtotal、Countif、Countifs）

初学Excel的人非常不理解subtotal这个函数的存在价值在哪里？它不就是一系列函数的一个组合嘛？既然都有那些个公式了，为什么要重新设计这个公式呢？为什么subtotal系列函数中的1、2、3...分别又对应有101、102、103...函数呢？为什么这些个函数还要区分筛选、隐藏的值计算，又是怎样区分的呢？count、counta到底有什么区别？countif、countifs具体在哪些情况下使用？下面我们就一起来总结吧。

Subtotal函数

（一）基本用法

·此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

（二）Subtotal隐藏值

（三）Subtotal与Sum的区别(Subtotal与其他函数情况同理)

SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和

SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

（四）Subtotal计数

COUNT 数字项个数，日期也是数字，文本数字不是数字

COUNTA  非空单元格个数

COUNTBLACK    空单元格个数（真空和假空都统计），0值不计算

（五）筛选后填充

Subtotal会默认最后一行为汇总行，所以在筛选前可以将所有行公式*1

（六）避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，避免重复计算

Countif、Countifs

(一)基本用法

1.COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变；

            2.COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4……

            3.如果条件为文本，需要使用双引号引起来；

            4.如果条件为数字，则无需使用双引号。

（二）模糊条件计数

1.统计“张”姓次数  =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

2.统计“张”姓A产品次数  =COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

（三）文本 非空 真空数据个数

1.* 代替任意多个字符

统计文本单元格个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

2.<> 代表非空数据

统计非空数据个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

3.统计真空数据个数

统计真空数据个数  =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

（四）按产品统计序号

（五）一对多查询

Step1：在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式

= C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

Step2：在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

（六）数据有效性

1.不能重复重复的姓名

数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B3)=1

2.只能输入以A开头的文本

数据—数据验证—自定义—输入公式=COUNTIF(F4,"A*")=1

（附）作业解答：

（附）思维导图：