组织媒体座谈会的失误总结

组织媒体座谈会的失误总结

2019年3月7日，科室组织了一次媒体座谈会，整体效果很好，但也存在不足待改进。

1、活动新闻稿未提前准备，影响活动新闻无法第一时间刊发；

2、活动人数、乘车和就餐人数未量化；

3.分享席未提前确定好具体位置；

4.品牌管理部领导的座席未准备好，也导致党群副总的座牌无处安放；

5.摆放的座椅位置不够，导致临时增加的来宾无处落座；

6.四川新闻网总编辑贾强的职务弄错

7.媒体着急发稿出现失误，将国产飞机表述为国产大飞机、将何培文副总经理表述其为总经理的严重错误；

8、会场拍照未及时跟进

9、会前分工明确，但会时分工未涉及或不明确

10、就餐安排上，未提前点好菜和酒饮料，导致客人无法一到位就就餐，现场极度混乱；另，未考虑领导近期身体不舒服要点鸳鸯锅的实际；

办会是个细节活，想得越细越周到越好，每一个细节、步骤都要过几遍，确保万无一失。针对存在的问题，今后办会时注意：

1、能量化的一定要量化，方便各步骤决策，如多少人乘车、多少人吃饭、多少人坐主席台等；

2.提前安排人到就餐点，并明确要点好菜、饮料和碗筷，确保到了就能开餐

3.提前写好新闻稿，注意第一时间到微信稿以图片为主

4、凡办会要列好分工表，明确会前分工、会中分工，注意每一个细节点有专人负责

5.申请到费用一定要留有余度

6注意调动其他科室的力量参与进来