如何保持良好工作状态?麦肯锡人这么做
今天是日更写作的第 828/900 天
你好,我是西陆华胥。
今天继续分享读麦肯锡系列书的笔记,主要是关于工作方法的内容,侧重状态节奏的多一些。希望给你带来启发。
01)
每个人的时间都是有限的,但是需要我们做的事情却非常多,远远超出了我们的能力。
所以,最重要的是在忙碌的生活中找到一条效率最高的途径,找出哪些事情是必须做的,哪些事情又是处于优先序列的。
有选择地舍弃某些东西,才不会在时间用尽的时候,觉得所做的事情都是可有可无的,回过头却发现有许多该做的事情还无人问津,留下遗憾。
02)
积累自己的内在能量有什么方法呢?
确实,大多数时候凭着个人力量很难做到让自己的内在能量扩大。
其实这并不难,保持生活规律、锻炼身体、注意饮食习惯等等,都可以补充自己的内在能量,这些生活琐事能够让我们随时保持清醒的头脑,思路也会随之清晰起来。
此外,如果想让自己的思维更清晰,可以抽出时间让自己脱离琐碎繁忙的工作,投入大自然的怀抱。
03)
工作日志具有极大的实用性,主要表现在以下几点:
*节约时间,并且保证工作总结更加巨细无遗。日志条理清晰、顺序分明、主次完备,既有助于反思今天的内容,又有利于执行明天的计划。
*工作日志可以提高工作积极性和执行的效率。工作日志能够起到提醒和督促的作用,可以指导我们按部就班、有理有序地完成工作,之后还能反复检查。
*让工作井然有序,保证顺利衔接。工作日志能够保证我们两件事之间衔接得顺利、有条理,不会被纷杂的头绪扰乱。
*工作日志能让人更好地积累经验。好记性不如烂笔头,出现了什么问题,怎么解决的,记下来了,说不定之后就会重新碰到。
04)
定期与干劲充足的朋友、前辈见面,获得激励也十分重要。
在朋友、前辈中,肯定有人总能经常保持充足的干劲,因此可以创造机会与他们见面,汲取他们的能量。
可以将其中的几位设定为榜样,每个月一次或每两个月一次与他们共进晚餐,从而获得激励。
05)
要想更进一步实现高品质和高效率的工作应该怎么做才好呢?
最好的办法就是让自己的身体和工作环境都处于最佳状态。熬夜工作、带病工作或者心神不定的话,肯定很难发挥出最佳的表现。
反之,如果能够使“五感”变得敏锐,提高自己的专注力,那么在同样的时间里你能做到比别人更多的事情,工作的品质和效率也自然会得到巨大的提升。
06)
工作安排要张弛有度。
工作是永远也做不完的。一项工作做完之后,紧接着下一项工作就来了。
因此,工作安排不是一时的,而是持续的。只有在日常的工作中坚持对工作进行安排,才能够使工作顺利进行。
07)
注意“输入”和“输出”。
曾经有一个优秀的管理顾问前辈将每周的周六定为“输入日”。他在这一天绝对不会安排工作,而是将注意力都集中在输入上。
他不会去见客户,也不会看与工作相关的书籍,而是专门读哲学或者艺术方面的书籍。
还有一位前辈,每天都会拿出几小时的时间作为给自己的未来进行投资的时间,或者用来学习,或者去见一些能够拓展自己人脉的人。
08)
锁定休息日。
只有做到“开”和“关”的转换,合理安排工作与生活,才能持续取得高品质的成果。
要想明确地区分出“开”和“关”的时间,必须提前给“关”留出足够的时间并且锁定。
09)
每天保证20分钟“安静的时间”。
那种废寝忘食、自然而然地集中于某种事物之上的状态被称为“沉浸状态”。
这是一种心灵沉静的状态,在这个时候心中没有任何的杂念,也可以称为“入定”。
当我们进入这种状态的时候,尽管身体和心灵十分放松,但五感却变得十分敏锐,能够自然而然地使自己保持高度集中。
10)
通过改变睡眠来改变工作的结果。
当你绞尽脑汁也想不出好创意的时候,不妨先把工作放到一边,让自己休息一下,早点睡觉。等到第二天的时候就一定能够想出好点子来。
因为在你睡觉的时候,在大脑之中一个叫作海马体的地方,会将你之前储存的各种信息进行整理,对各种各样的信息进行分析与组合,对你的记忆进行重组。
也就是说,答案会在你睡觉的时候自然而然地产生。当你想不到好的创意和点子,甚至开始胡思乱想的时候就早点睡觉吧。
11)
怎样做才能让自己不受周围人的影响,从而坚持自我呢?
想要实现这一点,需要锻炼自己的体力。这可不是一个比喻,是真的要去好好锻炼自己的身体。
因为体力不好的人,往往容易受到周围人的影响,对于自己的提问和想法也缺少自信。
事实上,很多社会科学家的研究也证实了“有锻炼身体习惯的人,其意志力也会很强”。