2019.2.1《把时间当朋友》
第3章 管理
1.估算时间
为什么我们会错误估计完成任务所需的时间?因为我们没有分辨任务的属性,他是熟悉的还是陌生的?
做任何事情之前先判断了其熟悉程度,再据此估算完成任务所需的时间。
2.及时行动
现在就开始。
最后期限不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来,有的时候也许还没开始,就发现自己已经晚了。
3.直面困难
效率低下的根本原因是回避困难。
迅速做完简单的部分,把节省的时间放在困难的处理上。
4.关注步骤
方法,大多数人都知道自己究竟想要的什么,也知道为什么想要,却始终没弄明白怎么做才能得到。
你是自己项目的主管,只有学会像项目管理者一样思考,才会给自己分配具体的任务,制定切实可行的计划,最终高效的完成任务。
在做任何事之前,通过关注方法去反复拆分任务,最终确定每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课,这样的习惯会使一个人变得现实,踏实。
5.并行串行
为了提高效率,我们也有必要给自己的大脑打造一个多任务操作系统。
6.感知时间
事件时间日志
无论做什么事,只要我付出耐心时间就会陪我,甚至帮我等到结果并从来都能将结果如实交付于我,从未令我失望,正是因为有了时间做朋友,我们才可能仅仅运用心智就有机会获得解放。
想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间,精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间合拍,按我的话说就是与时间做朋友。
7.记录时间开销
8.制定预算
三个等级不重要,一般,重要。
判断营销任务是否真的重要,其实只需要一个标准,这项任务的完成是否对达成目标有益。
无用的事情,哪怕非常有趣,都不应该去做而有用的事情,哪怕非常无趣都应该去做。
养成哪怕一个很小的习惯都需要挣扎,然而貌似痛苦的挣扎过程在将来的某个时刻将变得其乐无穷。
9.计划
目标可行的方法:
已经有人做到了。
我与那个人没有太大的差距。
已经有人做到了,并不代表我也能做到,他用多长时间做到的,他通过什么方式做到的,我和他的区别究竟在什么地方?哪些是我确实无法超越的,我的相对优势在哪里,我有没有可能通过一些方式弥补我的相对缺陷,也许还有要问更多的问题,才能确定我们的目标确实是现实并可行的。
在制定计划时要考虑到变化。
如果想要改变自己,或者对自己目前的处境不太满意,那就一切从简找一个,你觉得应该会带来改变的任务,然后去做就是了,不要怕碰壁,不要怕失败那是必经历的过程。
10.列表
最方便的列表工具是纸和笔。
列表没必要工整
列表一定要触手可及。
最重要的任务永远只有一个。
制作专门的下一阶段任务列表。
给每个任务制定一个核对列表。
列表一旦开始运作,就一定要执行到底。
11.流程
12.预演