做好PPT的三个原则

原创干货分享·精致工匠精神

现在呢，大部分的PPT设计师还有很多活动策划都可以把PPT做的特别好看；

在PPT这条路上，我也算起步比较早的，折腾10年了，说起来还有点沾沾自喜呢，谈到PPT的制作，很多人有很多种方法，很多样式，但说到企业，我们就要遵循一条很重要的道理。

客户说好才可以，别整没用的糊弄人。

为什么这样说呢？当下的PPT制作分成两个派别：

视觉派：有动画有特效，原创制作独一无二的艺术品；

演讲派：内容强大，关键要点一个不落，逻辑力超好；

看起来都不错！NO ！

不管什么派别，我们要明确PPT的作用是什么：

PowerPoint这个词语的意思，我相信很多人都没有去了解过，PPT用的最多，叫的也最多，今天知郁就来和大家说说，如何做出让客户满意的PPT，它既美观又值钱。

当我们接手某个项目或者工作后，从开始制作到结束，你真的掌握了其中的内容部分了么？

之前我有个客户特别奇葩，他问我：为什么你们要用16:9的比例？

哈？不该用16:9么？大家不都是这个尺寸么？我当时是这样的说的，几年后进入现在的企业，我了解到应该这样来回复：

首先现在大部分屏幕和投影都是16:9的宽屏展示，而且人眼的视觉习惯于“扫视”，为了更好地视觉效果和比例的需求，我们普遍使用16:9，另外我们制作的时候也会保存一份4:3的备份文件供客户根据需求来进行阅览。

当年如果这知道这个答案，大概就不会遭受白眼了……

另外，客户也问过我，为什么姚体？为什么用这个宋体？为什么用微软雅黑？

因为这些字体免费，在客户没有购买其他字体的情况下，只能使用这些，姚体根据内容来展示突破点等文字，微软雅黑和宋体比较规矩……

类似的问题非常多，比如：

为什么不是居中，这里的行距怎么不一样？

这里放这个图的含义是什么？

这个时间轴却没有对应时间编写，是什么原因？

……

诸如此类问题，你想过么？

可以把PPT做的漂亮，那是你有视觉创造力色和良好的审美；能够让内容突出重点，少说废话，那是你对资料的提取能力特别好，但这是不够的，能经得起提问，可以推敲，可以讲述各种细节的方案才是完美的，客户也可以满意的。

总结：每一个细节都需要了解清楚，不要给对方一个想当然的回答。

我们经常可以在一些模板售卖网站上看到很多花哨、色彩丰富的模板；

同样的，这些模板在工作中我们用的却不是很多，在一些大型企业中的工作报告，我们看到的是大量的图表和数据的各种整合展示，那么，排版需要遵循什么样的要求呢？

内容表达完整清晰，可视化做好即可

在商业展示中，我们不需要多么花哨、展示多么好的视觉效果，只需要将某个数据给客户展示清楚，让客户了解企业的优势或者服务内容即可，这里进行几个可视化的例子展示：

[以简书业务范畴为例]

客户说：这段文字看着好累，能不能直接点？于是：

右边的可视图展示两个最主要的优势，同时左边侧边栏进行了补充

[以简书的内容为例]

客户说：这段文字看着好累，能不能直接点？于是：

笔用来代表写作，通过可视图的展示，划分了几个主要的专题部分。

通过这两个例子，我们可以了解到：

对于客户而言，视觉效果并不需要多么的华丽，关键是如何简约的展示内容，如果内容能够一眼看出其中的关键部分，关于排版的形式就变得简单和多样了。

总结：排版是为了更好的体现内容。

工作中，当你制作PPT的时候，你是否遵循一定的流程，还是做完了就准备展示？

对于这项工作作为整个项目（工作）的一个环节是如何进行的呢？

一个好的方案或者内容展示一定是细致入微的，不是为了打开某个模板，挑选中意的部分随意拼凑，而是应该通过完善的流程来制作一个精致符合企业整体形象的PPT。

之前听到一个理论是，多多利用软件自带的模板？

有经验的行业大拿却会告诉你，千万不要用，因为默认模板是最最基础的样式：

这些基础版式，你可以用来练习，可以用来做资料整理；

而给予客户的一定是一份经过细心制作的文件，而不让对方认为你在敷衍；

从内容的字体选择 到 配图、配色的流程完善

都是需要以流程来进行才不会忘记重要环节

总结：从一开始就做好流程的作品一定是卓越的

让我们来做一个总结：什么是客户满意的PPT？

1. 能够惊得起提问，细节的回答而不是莫名的想当然；

2. 能够保证内容的简约排版，花哨的视觉并不讨喜；

3. 流程性的工作，细致入微的制作，谨慎的检查；

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我是知郁，来自魔都

瘦弱的苍白青年，在寂静的夜精心原创

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