手机号和身份证如何高效录入？

2020-02-08 本文已影响0人猴子数据分析

近期公司筹备年会，领导要求统计报名人员的手机号及身份证号码等信息。

手机号码344格式可以表示为：“000-0000-0000”，手机号码335格式可以表示为：“000-000-00000”。

小明辛辛苦苦按照344种格式录入各参赛人员手机号，领导突然吼了一嗓：“改成355格式”！一上午辛苦的手指，瞬间泪崩。

解决这样的问题，除了加班吐血修改，有没有弹指一挥间的办法呢？

1. 如何切换手机号格式？

在Excel中，可以使用0代表数字的占位，搭配其他字符可以自如切换格式。简单来说，手机号码344格式可以表示为：“000-0000-0000”，手机号码335格式可以表示为：“000-000-00000”。

具体实操步骤如下。

选中要设置格式的手机号码--点击右键--选择【设置单元格格式】。

在“单元格格式”中选择【自定义】--【类型(T)】中输入手机的344格式“000-0000-0000”，手机号会自动按照这个显示。

掌握这个方法，简直就是脚踩风火轮！八缸发动机外加涡轮增压！Cool！

2. 为什么身份证号码会变乱码？

小明下午输入年会抽奖人员的身份证号码，每输入一个变成一堆乱码，整个脑仁都要蹦出来了。怎么办呢？

Excel通常会将身份证的18位数字,如“374508395455285387”识别成“3.74508E+17”。

Excel会识别成天文数字一般的数值，其原理是为了方便阅读，转换成容易阅读的科学计数，但是这根本不是我想要的。

解决办法其实很简单：设置单元格格式，转换成文本格式。具体实操步骤如下。

选中要填写身份证号码的单元格区域--【开始】选项卡中的【单元格格式】--选择【文本】。这样身份证号码可以完整显示出。