数据透视表布局及美化

      Good evening, ladies and gentlemen. 欢迎回到“表哥”说10分钟。我的上帝啊，今天好迟了，都被我的梦中情人害的。在开始今天的演讲前我想问下各位有没有看过言情小说，特别是那种霸道总裁类型的，不好意思的告诉各位，在下看了太多了，而且刚刚才看了回来，里面的男主，各个都是三高啊(高颜值、高智商、高情商)，特别是男主(霸道总裁)，边看把我搞得边流口水，茶饭不思、觉也可以不睡了，啊，太羡慕女主了，上帝啊，什么时候也给我来个吧，让我醉生梦死在其中吧。完了，回头一看今天的“表哥”，给我来张纸(擦口水)，不正是现实版的霸道总裁吗，是上帝听到我的呼唤了吗？啊，怎么可以这么优秀，那么是什么让我对“表哥”如此的崇拜，可以和我的梦中情人媲美，那就是～数据透视表，详情且看下文介绍:

1、概念

数据透视表:是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

2、特点

①  简单易操作。

②  和用户交互性强。

③    扩展性强。

④    数据透视表需要系统的学习。

3、创建数据透视表

点击任意单元格～插入～插入数据透视表～选项～显示～经典数据透视表～拖动字段

  4、养成良好的数据处理习惯

有以下问题将无法创建数据透视表:

①  空字段

②  相同字段

③  合并单元格

④    空行

⑤    文本型数字

解决方法:

①  空字段填充完整

②  相同字段添加序号

③    取消合并批量填充

选中区域～取消合并单元格～快捷键CTRL+G定位～定位条件～空值～输入公式=B2～按快捷键  CTRL+回车～选中修改过数据～右击～选择性粘贴～数值

④    批量删除空行

选中全部数据区域～快捷键CTRL+G～定位空值～点击鼠标右键～删除～整行

⑤    批量转化为数字

选中E列～数据～分列～完成（或按F）

5、规范

打开数据明细～检查明细是否符合创建数据透视表的规范～整理规范～点击任意单元格～插入～插入数据透视表～显示～改为经典数据透视表～拖动相应的字段

    ①合并:设计～报表布局～重复所有项目标签（可以展示所有）～点击右键～数据透视表选项～合并且居中排列带标签的单元格（可合并居中,一般不建议）～点金额～点右键可对其进行排序

    ②设计里可对数字进行规范:右击～数字格式～数值～使用千分位分隔符，

    ③可把求和项给替换掉～CTRL+H～替换成空格

    ④对汇总行进行设置填充颜色

    ⑤可对宽度更新时进行自动调整去掉:

6、美化数据透视表

①套用格式

②批量删除“求和项”

③选项～布局～去掉自动调整列宽

④添加边框

⑤修改数字格式千分位,保留一位小数

  ⑥刷新数据透视表

7、对日期分组

8、点击透视表～列字段～选项～域、项目和集计算字段～名称:平均单价设置公式=金额/数量～自动机算

      好了，要迟到了，今天就先到这，欲知“表哥”的霸道，且听明天道来，Bye-bye,see you tomorrow.

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数据透视表布局及美化