Administration、Management与Leader
澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥给大家谈谈Administration、Management和Leadership三者之间的关系。
小澡哥之前给领导力下了一个定义:带领团队实现目标。(参见拙文《领导力的本质是什么?》)但是,这不也是管理者的任务吗?领导和管理有什么不同?领导者和管理者有什么不同?尽管有人坚持不区分领导和管理,但是小澡哥认为:虽然领导者和管理者往往是同一个人,但领导和管理不同,对二者的区分对实际工作有非常重要的指导意义。
一个组织要生存和发展,需要解决三种问题:日常性问题、技术性问题和挑战性问题,他们分别对应组织的三种活动:行政、管理和领导。
1. 日常性问题——行政
日常性问题又可以分为两种:一种跟企业的核心业务无关,是维持任何组织运转都要解决的问题,比如电脑坏了有人要修,地板脏了有人要打扫,马桶坏了有人要处理,等等。许多被称为后勤、行政的工作,就是处理这些问题。
还有一种跟组织的核心业务相关,但这些问题经过劳动分工和流程化之后,变得日常化了,成为日常性问题。比如流水线上的生产工人,呼叫中心的客服人员,银行大厅的柜员(目前大都被人工智能取代),大多数时候就是在处理日常性问题。
特别提醒:这里谈的是“私人行政”,不是政府管理意义上的“公共行政”。需要指出的是,在早期的管理思想家那里,人们较多使用administrator而非manager来指管理者,用administration而不是management来指管理。工商管理硕士(MBA)、公共管理硕士(MPA)中的管理都是administration。
2. 技术性问题——管理
大多数时候组织面对的是技术性问题。技术性问题与组织的核心业务相关,是组织提供自己的专业服务的过程中产生的问题。比如,富士康要生产新一代的iPhone手机,就需要对已有的规范和流程进行调整,这就是技术性问题。
解决技术性问题可以称为管理。管理活动具有一定的复杂性,尽管需要进行一定的思考,但是对于其所要解决的问题,组织已经知道如何应对,有相关的资源和流程可以依靠,运用组织已经拥有的知识就可以解决问题。
特别提醒:1947年,赫伯特·西蒙出版代表作《管理行为》,其英文是“Administrative Behavior”,也可以翻译为《行政行为》。这说明西蒙仍然在用administration而不是management来指管理。1954年,彼得·德鲁克出版代表作《管理的实践》。德鲁克认为管理学(Management)是自己发明的,《管理的实践》的出版标志着管理学(Management)的诞生,但是这一说法并没有得到学术界的认可。
3. 挑战性问题——领导力
挑战性难题不仅具有复杂性,还具有不确定性。挑战性问题是指必须变革现有方式才能解决的问题。这种变革不是修修补补式的调整,而是必须对现有的思想、行为方式和价值观作出根本改变。比如,随着5G时代的来临,手机行业(甚至绝大多数行业)面临的挑战就是挑战性难题。解决挑战性难题需要领导力,必须改变现状,实现变革。
参考资料:
刘澜,《领导力:解决挑战性问题》,北京大学出版社,2018。