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项目中想要有神一样的队友,那项目经理一定更要做好这6步

2018-03-29  本文已影响96人  流程大师兄

项目中齐全的人员配备是获取成功的最重要部分,如果在项目中出现一些流程上的错误,但如果项目经理擅长雇佣和管理项目成员,那么最终也能获得项目的成功。一旦项目经理对于常规的机械性工作做的很好,但是项目中人员配置错误,那这个项目一定会失败的。

即使现在项目团队中每个人的工作做的都很好,项目经理还是需要帮助项目新成员不断的提升,组建一个合理的梯队型组织。这时即使由于项目经理不开除项目中的一些人,当现在团队中的某些人厌倦了项目中无休止的抱怨和责备时,自然会转身离去,那么由于梯队建设的存在,项目经理将会无缝的进行任务的转移。

每个员工都有自己的一套技能,个性和态度,所以在项目经理开始招聘之前,应该多多思考你的招聘条件。最简单的方法是列出项目新团队必须具备的最低技术技能,然后将该列表缩小,以确定每个人对于他们的具体工作必须具备哪些技能。接下来,想想你们团队中需要哪些角色,以下是常用的一些:

项目中出现问题的时候,不能总是需要额外增加人力来解决问题,可以通过良好的培训,形成有能力的内部人员来进行支持。如果你不能准确的做到这一点,就是完全浪费了自己团队人员的能力。当前项目团队中的人员可能训练有素,但如果在面对新的系统,新的流程以及新的产品时,如果想要打造一个能带来胜利的团队,那么应该将持续培训作为优先事项,尤其是在推出新的事物之前。

为项目成员设定目标很简单:只需使用SMART(具体,可衡量,可实现,相关性和基于时间)。然而,边界稍微复杂一些,需要知道一件事情的信息背景,比如有没有涉及到其他部门的时间计划以及问题,这不是一个信任度的问题,而是如果你没有时间去了解一切,那么就不应该对一切负责,而只有了解到事情的详细背景和过程,那么当被要求跨界时,可以做出正确的判断,是否需要对这些事情负责。

在很多项目中,项目经理往往把项目团队成员单纯的当成资源来管理,形成一种非正常的主仆关系,但是项目管理的目标恰恰是与此相反的,是为了帮助人们更好的做工作。所以,项目经理不要总是认为自己一个人就能代表或完成整个项目,要将办公室的门敞开,让每个团队成员都知道自己的手机号码,不要担心去使用它,同样也要让你的团队做同样的事情。

如果项目中每个人都知道他们在做什么,那项目经理需要给团队成员一些赞美和纠正。一般来说,对于赞美应该是公开的,纠正应该是私下进行的。项目经理应该定期对团队成员的业绩进行绩效评估,并制定每个人的发展计划,用以保持住项目团队成员是最佳的人员。

通过定期举行会议来促进沟通,让项目中的每个人都知道他们是如何形成一个团队,对于出现的问题,应该进行公开的讨论,而不是去责怪任何人。告诉项目团队你想要讨论他们是如何遇到困难的,确保他们的操作流程是否正确,并就如何改进提出相关的意见和建议,这种方式才是打造胜利团队无价的输入方式。

当项目经理已经完成了前面所有的准备工作,那剩下的就是放心的让团队成员按部就班的完成他们自己的工作,除非项目经理需要深入的进行微观管理,否则接下来就是最简单的部分。要给予项目团队充分的自信,表明你是相信他们的。而如何持续做到这一点,项目经理要善于通过一些细节性的事件来表现出来,比如经常为项目团队订餐,鼓励进行团队建设活动,不断的提升项目团队的士气,让每个人都保持快乐的心态。

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