演讲三阶段之准备阶段

2018-08-04  本文已影响0人  瑞悠下午茶

完成一场精彩的演讲,我们大致会经历3个阶段:准备阶段、待场阶段和临场阶段。

本篇先带来准备阶段的九步法:

第一步:明确演讲对象及特征;

第二步:明确演讲目的;

第三步:确定演讲主题;

第四步:找到演讲的主线;

第五步:划定素材范围、积累素材;

第六步:确定演讲风格;

第七步:演讲初稿编写;

第八步:准备视觉及展示资料;

第九步:试讲、打磨演讲稿、反复演练;

第一步:明确演讲对象及特征

我们的听众是谁,他们的年龄、性别分布,认知的层次,认知的习惯,综合素质情况,共性的痛点等等,这些分析将直接导致我们最终的演讲是否能够成功。因为演讲的本质就是在有限的时间内与听众产生共鸣,并实现演讲目的。这些分析而得出的数据,将支撑我们快速与听众产生共鸣,从而留出更多的时间给我们阐述我们的主题、论证我们的观点,使得演讲目的最终达成!

第二步:明确演讲目的

这个目的其实包含2个方面,即作为演讲者,你为什么要进行这场演讲,通过你的演讲,你希望听众给你什么反馈;作为听众,他们为什么要听你这场演讲,听过之后能够让他们带来什么收获和改变;这一步要解决的就是如何将双方的目进行融合并达成一致!

第三步:确定演讲主题

演讲主题不宜定的过大、过多。过大,距离听众生活太远,很难引起共鸣;过多,很难在有限的时间里将每个主题都讲透,既给自己增大了演讲难度,又容易让听众抓不住重点,达不到演讲的目的。正确的做法是每次演讲主题最好不要超过2个,1个为最佳,并且主题最好从自身发掘。这样做的好处有3点:

1、你自己熟悉并感受深刻;

2、真实的情感流露,会让你对演讲主题充满热情,才能调动听众的兴趣;

3、不编造、不虚构的真实经历容易与听众产生情感传递,引起听众共鸣;

下面列举7个最常用的主题方向,供大家选择:

1、成长经历;

2、述说生命感悟;

3、奋斗的故事;

4、爱好和消遣;

5、专业知识;

6、不同寻常的经历;

7、信念和信仰;

第四步:找到演讲的主线

这个很好理解了,就是你要以哪个事物的发展为线索来阐述你的主题

第五步:划定范围、积累素材

有了主题,有了主线,就像一个人有了头和骨架,下面我们要用素材使其丰满起来。这里要特别注意,可能很多素材都与主题相关,但我们划定素材选择范围的时候一定要紧紧围绕主线,因为只有紧贴骨架的肌肉才能让人看起来精神,肌肉外层的肥肉只会让人显得臃肿。

素材选择的时候,有4点需要我们思考:

1、为什么我要这么说;

2、这是我的亲身经历还是听来看来的;

3、我要证明什么;

4、这件事情是怎样发生的;

第六步:确定演讲风格

不断揣摩主题,提出多种演讲风格设想,并筛选;无论确定哪种风格,生命力、活力及热情都是演讲者必须具备的首要条件。

第七步:演讲初稿编写

如果之前6步你都用心做好了,那到了这一步,你将顺利的完成你的演讲稿初稿。这是你演讲能否成功的第一次检测,为了能帮助大家顺利过关,这一步我将着重笔墨。

演讲稿的魔法公式:开场(构筑坡道),中间(阐述主题、论证观点),结尾(甜点)

一、开场(构筑坡道)

我们在第一步中就讲过,要快速与听众产生共鸣,所以开场要马上构筑一个坡道,把听众吸引到你这里来。

常用的开场构筑坡道的9种方法:

1. 以小故事开场;

2. 设置悬念;

3. 举出惊人的事例或数字;

4. 提出问题,要求听众举手回答;

5. 给听众一个承诺或告诉他们,如果他们依你的建议而行,就会获得他们想要的;

6. 使用展示物;

7. 以某位著名人物提出的问题作为开场白;

8. 以“你们”开头,说出观众的心声;

9. 描述一个场景,让对方去想象;

2种要避免的开场方式:

1. 以道歉开头;

2. 以所谓的幽默故事开头:因为听众如果不笑会很尴尬。但是我们可以自嘲。

二、中间(阐述主题、论证观点)

关于论点:每次尽量只表达1个主题或者论点(原因第三步有过阐述)

关于论据:我们常用的例证类型是发生过的事例,关于事例的选用,要注意以下3方面

1. 要具人情味:没人愿意听说教,如果你老是谈事情或一些观念性的问题,很可能令人感到厌烦,但如果你谈论的是人的问题时,绝对可以吸引人们的注意力,如果能选用亲身经历的事情做案例就最好;

2. 在例证中,尽量提名道姓,这样使例证真实、具体;

3. 要明确而有细节。我们可以用“五W原则”来判断细节是否有缺失,即:何时(When)何地(Where)何人(Who)何事 (What)何故(Why);

除了事例外,还有4种常被我们用来做论据的方法:

1. 使用统计数字;

2. 引用专家言论:但是要特别注意,这段言论是否确实出自专家之口?是否确实属于这位专家的专业范畴?听众是否熟悉并尊敬这位专家?

3. 类比;

4. 使用展示物(事实胜于雄辩);

关于论述:

1、用大家熟悉的观念阐述新的观念(尽量避免未加解释的专业术语)

2、逻辑条理要清楚。4种常用逻辑顺序,时间顺序、空间顺序、既定关系顺序、因果关系顺序等等。时间顺序比如说过去、现在和将来,也可以选定一个日期,以此向前向后叙述;空间顺序一般先确定一个中心点,然后东西南北逐一介绍;既定关系顺序如组织构架,内部构造等。

3、所有对事件的说明必须由第一手资料开始;

4、非常重要的3件事原则:因为大脑只对3件以内的事记忆深刻,所以在论述的时候找出证明你的论点听众需要知道的3件事,如果超过3件就归纳成3件,每件事再往下细分成不超过3件事;

三、结尾(甜点)

要避免2种不好的结尾方式

1、在提问中结尾;

2、再给听众新的信息、观点、数据;

推荐10种经典结尾方式

1、总结你的观点;

2、呼吁或请求听众采取行动。这里要注意请求要简明扼要,而且请求必须是简单易行的行动,而不是笼统的或心理的活动;

3、简洁而真诚的赞扬;

4、幽默的结尾;

5、引用经典诗文或名人名言;

6、意犹未尽的高潮;

7、与开场相呼应;

8、比喻;

9、小故事;

10、引导听众去想象;

演讲稿的原则:语言精炼,突出重点!

如果掌握了上述魔法公式和原则,在这一步还可以尝试更高级的故事的编写和运用,这部分内容将在我后续的博文《你能写出好故事》里详细阐述。

第八步:准备视觉及展示资料

心理学家告诉我们,85%以上的知识,是经由视觉印象为我们所吸收的。所以若是条件允许,可以在现场利用展示物做示范,那样会比举出10样物品的效果好上百倍。

第九步:试讲、打磨演讲稿、反复演练

这一步的作用是检查演讲稿逻辑是否通顺,语言是否精炼,是否能够匹配你选定的演讲风格,以及掐算时间。

需要注意的是:千万不要把演讲顺序逐字逐句地罗列出来,会被束缚并引导自己去背演讲稿;最好是形成思维导图或其他形式的提纲类。

在这一步很多演讲者的感觉是记不住,虽然我们反对逐字逐句背诵演讲稿,但是或多或少会考验一下我们的记忆力 ,在此介绍几个增强记忆的天然方法:

1、大声的朗读出来;

2、通过视觉形成记忆,从而抛开演讲稿;

3、每次不超过15分钟的间歇性重复;

4、找出事物相关性进行联想;

5、记忆时间最好的办法就是,与已经存在于记忆里的事情发生的时间相联系;

6、利用你最后一段话的最后那个字,或是最后那个句子或主题,作为新段落或新句子的开头,可以避免忘记段落之间的衔接;

本篇介绍了演讲的3个阶段中的第一个阶段-准备阶段;接下来的待场阶段和临场阶段2个阶段的讲解和技巧将在下篇博文中为大家带来。

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