如何管理你上司的 8 条建议
只要身处组织中,就会有上下级的关系。
管理好下属,能让你得到绩效的锦上添花,管理好上司,能让你得到更多的资源支持,管理下属,你有权力的加持。
而管理上司,更多的需要方法和技巧。下面 ,我们一起来聊聊,如何管理好上司,破解职场晋升的通关密码。
❶、领导叫你去办公室?
请带上笔和本再去
你永远不知道上司叫你进办公室,是让你帮忙带午饭还是带包香烟。
开个玩笑。领导喊你进办公室大概率就是给你布置工作而已。
既然是安排工作,那就带上笔和本再去吧。好记性不如烂笔头,毕竟你不是职业跑腿或者全职外卖员,你不是来领取一份从 A 到 B 的工作。等待你的,有可能是一份多层环节,需公司内、外资源支持才能达成的工作。
假如不把所有要点记下来,任务没能完美完成,只能挨骂了。
❷、记录好工作任务的每一个要点
一份工作笔记好不好,可以用下标准衡量:
是否知道工作任务所描述的内容;
是否知道你这项任务交付的时间节点;
是否知道最终交付的形式,例如是 PPT 还是 EXCEL ;
是否知道这项任务完成的标准,比如文章需要有1W阅读量,服务人员需要微笑露出八颗牙齿。
以上如果有哪一条不清楚,请第一时间去跟领导明确。
❸、学会调动能调动的一切资源
领导交给你的任务,如果你有过类似的工作经验,那么先第一时间拆分任务,将需要外协团队、其他部门或上、下级同事配合的工作内容,先发布出去,等待反馈。
任务从传达到实施是需要时间的。
如果你并没有相关的经验,那么就先在网上查查各类资料,再去向有经验的同事讨教。
有经验的人的一句话,就能轻易捅破你心里关于这项工作的窗户纸。
总之,在职场上不要单枪匹马,闭门造车,学会去调动能调动的一切资源去完成任务。
❹、 保证任务进度始终在可控的范围内
领导把一项任务交给你,其实并不特别担心你做不好,而是担心进度失控,工作进度失控,才是领导绝不能碰触的死穴。
既然把工作任务分配给你,那么一定是现有人力资源之下的最优解。
工作不仅仅是你自己的工作,还关系着领导的工作,所以在工作推进过程中,遇到自己无法克服的困难,需要上级支持,要及时汇报。
任务完成时,就算不够完美也没什么大碍,但千万不要因为种种原因闷不吭声,到了时间节点没完成工作,就等着领导大发雷霆吧!
❺、 不要让工作在自己的环节上被卡住
领导把任务交到你手上,那就是信任你,所以千万不要在自己的环节上卡住工作的进度节点。
一项工作任务,安排到你这里,你既没有向上反馈,又没有推进到下一个环节,这就缺少了一种让工作流动起来的闭环思维。
特别是当你处在一个复杂的工作任务中,需要和各方人事牵扯,请及早梳理好工作内容,早日将需要各方配合的工作项目分发出去。
只要所有参与到工作中的人都能有:“我早一天完成,留给后面其他同事的时间就富余一天”的想法,那么工作效率一定会大大提升。
❻、提前完成任务能获得更多的信任感
如果你能把所有的工作都提前完成,会赢得同事和领导更多的信任感。
一项工作交办下来,你能够比预期早一段时间完成,那么你就多了一点时间去跟上级沟通,去对这项任务进行优化。
沟通的越多,你就越能理解领导的思考逻辑,彼此越了解,领导才会交给你更多更重要的工作。
人与人之间的信任感,就是这样建立的。
❼、大胆地争取更多的工作机会
想要在职场上有些存在感,那么就要大胆地去争取更多的工作机会,而不是躲避工作。
在公司里,逃避工作是一件很不划算的事情。
你以为耍的每一个小聪明都逃过领导的法眼了吗?领导心里门清,但就是不跟你提,这才是最可怕的。
你只愿意承担一小部分的工作,还觉得清闲挺好的话,其实是阻隔了自己在职场的成长空间。
❽、 站在更高的纬度去思考工作
站得越高,望得越远,你只有站在更高一阶的维度面对工作,才能拥有更广阔的视野,才会建立通盘考量的能力,这项能力,其实是需要长期练习的。
你只有与上级产生更多地交流,理解他们布置工作真实的出发点,才有可能建立全盘的概念。
你只有站在上司的视角,才能理解你当下的工作,在部门或者团队中,扮演什么角色,从而,才能回过头来,更准确、更妥当的处理你目前的工作。
身在职场,不要怕工作太多,也不要怕与领导接触。领导喜欢把工作交给你做,时时刻刻监督你的工作进度,做不好了还会挨批评,这是他信任你的表现。
一位优秀的上司,会为你输入他们的成熟的工作经验,给你工作方面的各种支持和帮助,值得好好珍惜。
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