项目管理:我该怎么安排下属的工作
在刚开始做项目经理的时候,分配任务时会局限于这样的心理:以前我们都是平级的同事,现在我比他们高一个级别了,我说的话他们会不会听啊。
在这个阶段,大部分项目经理都缺乏自信,觉得在项目成员心中威望不足,难以得到项目成员的认可。在分配任务的时犹豫不绝。
如果这个时候,项目成员如果说了与项目成员想法不同的话,项目经理就会误解为,是自己分配不好任务。而项目成员在这样的气氛下也会士气低落。
当我第一次接手一个项目,不知道从哪里着手,在制定计划,分配任务的时候,都是和另一个组长商量着来的,如在制定分配任务时,我会问他“你看这个模块你来做怎么样?”
他答应了,但是我总感觉他不太情愿,在项目推进中总感觉他效率低,再加上项目中其他成员任务进度推进也比较缓慢,那段时间总感觉自己做不了项目。
于是我找了一个朋友纾解心中郁闷,他没说很多话,建议我请项目成员吃一顿饭,虽然我心里有犹豫,但还是照做了。
吃饭的时候,我还在想我要不要说些什么,在我犹豫的时候,不知不觉大家聊起来家常,我也加入其中,饭局在很轻松的气氛下结束了。我心里就觉得,他们也不是我想象中的那样对我有什么看法。
在后面的任务安排上,在他们发表出不同见解的时候,我就开始鼓起勇气与他们争论。我大胆的把我自己的想法考虑说出来。我竟然惊奇的发现,只要我说出了我的考虑,他们基本上都会听我的。
所以说,项目经理在初始阶段,分配任务最大的阻碍就:自信,只要你有足够的自信,什么问题,都迎刃而解。
项目经理在制定计划的时候可以使用甘特图对项目进行分解,设置任务的开始及结束时间,项目里程碑,依赖关系,并将任务分配给项目成员。
项目成员可以在看板或者项目概览中查看自己的任务,完成任务进行勾选,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理也能依此来跟踪项目进度。
这也可以极大的调动项目组成员的积极性。