做时间的主人，提高工作效率

    我们每天都觉得自己很忙，有很多事情等着自己去干。可是到头来却又不知道自己在忙什么。

    有时候我们对工作制定了周密的计划，而每天都会有一些突发的情况不得不处理，打断了我们的计划。计划赶不上变化，让我们迷茫而无措。

    那么怎样做时间的主人，提高自己工作的效率呢？

一、十分钟六件事效率法

    美国著名效率管理专家艾维李提出过一个十分钟六件事效率法:利用十分钟的时间将你在下一个阶段需要做的六件最重要的事情罗列出来。再将这六件事情按照重要程度排序，并决定先做什么后做什么。是不是有哪件事情其实是可以舍弃的。

二、时间管理的“四象限法”

  美国管理学家科维提出了一个时间管理的“四象限法”的理论。根据工作的重要和紧急程度划分成四个象限。

  1.第一象限是重要又紧急的事。

  到期的检查、领导的需求、关系大局的紧急事情等。

  2.第二象限是重要但不紧急的事。

  例如制定工作计划、常规工作、培训学习，这类事情是做好其他事情的基础。

  3.第三象限是不重要但紧急的事。

  例如，某些会议，某些宴请，不速之客等。

  4.第四象限是不紧急也不重要的事。

  如聊天、应付差事的会议、有趣但无意义的活动。

  事情的重要程度是个人根据自身情况而分辨的。但是不变的应该是提高做第二象限的事情的效率。因为大部分第一象限的事情往往就是因为你第二象限的事情没有规划好而转化过来的。看似与第一象限相似的第三象限，这些事情往往也会花费我们较大的时间和精力。我们也要在第四象限中寻找一些慰藉和休闲，因为它能带给我们更充足的精神与体力。

三、提高效率的三个原则

  1.是否能取消它

  2.是否可以与其他工作合并

  3.是否可以用更简便的东西替代它

四、“5S” 管理方法

    1.整理——将工作场所的东西做一个严格的区分，手边只有自己目前最重要，最紧急的文件。

    2.整顿——其他有用的资料文件按重要程度分类整理放在固定位置。保证自己要用的文件能在第一时间找到。

    3.清扫——将对工作没有用处的东西全部清除干净，工作时可以专注手头的工作，排除其他干扰。

    4.清洁——让工作场所井然有序，整洁干净。

    5.素养——通过上面作法的落实，养成良好的工作习惯及个人品质。

    有人说时间用在哪里，你的结果就在哪里。我们应该把有限的时间用在有价值的事情上。尽管时间匆匆而过，我们也不会留下任何遗憾。珍惜当下，珍惜现在，做好手头的每件事。珍惜当下，珍惜现在，做好手头的每件事，有限的时间变得精彩!