简书求助中心Office实用小技能get

一级一级,分级显示

2017-07-03  本文已影响307人  表妹的EXCEL

来源:微信公众号表妹的EXCEL

“如何能让分析数据变得有条理,相互关系一目了然?”

“如何能让明细数据一键隐藏/取消隐藏?”

“如何能让数据按类别自动计算汇总结果?”

诸如此类的问题,相信不少小伙伴在日常数据的分析处理过程中都遇到过,所以今天表妹就针对此类问题,为大家分享一个新装备【分级显示】,勤奋好学的同学们赶快来学习一下吧~~

~~~~~~分级显示的分割线~~~~~~

创建组

说明】选中要分组数据所在的行/列--创建组


-------------------------------------

取消组合

说明】选中已分组数据所在的行/列--取消组合


-------------------------------------

分类汇总

01单项分类汇总

说明】选中目标数据--按分类项排序--分类汇总--选择分类字段--设置汇总方式和汇总项


-------------------------------------

02多项分类汇总

说明】选中目标数据--按分类项多项排序--分类汇总--选择分类字段--设置汇总方式和汇总项--二次分类汇总--选择分类字段--取消勾选替换当前分类汇总


-------------------------------------

03取消分类汇总

说明】选中已分类汇总的数据--分类汇总--全部删除


分类汇总扩展应用

1.按类别分页打印

说明】选中目标数据--按分类项排序--分类汇总--勾选每组数据分页


-------------------------------------

2.同类内容合并

说明】选中目标数据--按分类项排序--分类汇总--汇总项为分类项--调整内容列(C列)列宽--填充--两端对齐--定位--常量--复制/粘贴


-------------------------------------

3.相同单元格批量合并

说明】选中目标数据--按分类项排序--分类汇总--汇总项为分类项--选中汇总字段--定位--空值--合并单元格--取消分类汇总--格式刷--刷新分类项--删除合并单元格


-------------------------------------

以上就是【分级显示】功能的全部内容了,聪明的你是否都学会了呢?纸上谈兵终觉浅,勤奋的小伙伴们赶快自己动手试试吧~~

如果你觉得表妹的分享内容很实用,欢迎分享给其他小伙伴呦,独乐乐不如众乐乐嘛!

关注微信公众号“表妹的EXCEL”,每周一、三、五获取原创分享教程。加入“表妹的EXCELQQ群(345387282)”,和勤奋好学的小伙伴们一起快乐地学习EXCEL吧!

本文已在版权印备案,如需转载请访问版权印14257715

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读