职场老鸟回忆录|(五) 难忘那次难忘她
这次由主管和我来跟进TLC培训。
没错,不是TCL。TLC指Team Learning Circle, 中文名为齐学圈;它还有层意思,为Teamwork, Leadership & Comunication。是集团在亚太区推广的一个管理培训项目。
这意味着我的第一次出差,有点小兴奋。培训地点在深圳南海酒店,深圳第一家五星级酒店。学员是来自上海、深圳、广州、中山各厂的经理及潜在经理。这次是第二批。
说是让我们跟进,其实是给我们学习机会,后勤准备工作都由香港的Train Officer (给她代号D吧)负责,只是她这次不去现场。
可能是第一次跟进项目,这次培训给我的印象最深刻。其中之一是D的负责和细致。
我们这边要带去一些东西,比如油性笔、白板纸、钉钉钟和一些游戏小道具。她事先通知了广州的培训助理,并给了她清单,细致到颜色、型号和数量。
过了几天,D打电话过来与助理确认是否准备好了。我听到她在电话那头,一样一样地与助理对数。
助理挂了电话后,说全部已准备好,按照要求她把东西和清单都转给我。我赞叹:“你们好仔细啊!” 助理说:“是啊,D每次都是这样的,要一样一样跟我确认。”
谁知这还不算。第二天,D打电话给我,问是否已收到助理准备好的东西,我说已全部收齐了对过了,她还是要我对照清单和实物跟她报一遍。我耐着性子,跟她对。结果自然是全部OK, 她才放心。我真是服了她!
我们与广州公司的同事乘车提前一天去酒店,其他各地学员也是同一天从各自公司出发。我出发不久,D来电话问我到哪儿了,并告诉我上海同事飞机晚点,可能迟点到。一会儿又来电说中山的已经出发了。
大约半小时后,她来电话问我,中山的同事到哪里了?我赶紧给电话中山的一个学员,他们说还有大约半小时。我立刻复了她。那时没有微信,只能打电话或发短信。
过了十五分钟,她又来电问我中山和上海的到哪里了。简直就是要实时播报了!
我想着今天已提前一天,怎么也不会耽误培训,大家只要能平安到达就可以了。她却一会儿一个电话,我又有些晕车,我想我可能有点不耐烦了。她说“那我自己跟中山上海的联系吧”。后来她就没来烦我了。
到了酒店,我和主管提前去看培训场地,已经全部按照要求摆放好了桌椅、Memo纸、铅笔、铭牌等。都是D提前沟通准备的。培训经理Sara也提前来看场地,她说了句很好,不用调整,我们就一起去用晚餐了。
中山一位同事临时有事要明天才能到,当晚用餐座位已减去他的,原来D一得到消息就跟酒店沟通好了。看她细致到这个程度!
之后两天的课程都很顺利,我也在这次课程增长了见识,有些事情深深留在脑海,比如现在还记得:
虽是一个集团,各分公司学员都各有特点,上海的经理们年轻自信(美丽的HR经理和IT经理都只有26岁),中山的经理谦虚务实,深圳的经理思维活跃,广州的经理开放活泼。
香港导师Paul循循善诱,非常能激发学员分享的兴趣,课堂总是很活跃。他讲得非常少,学员们分享得很多,并且学会内省。我认为他那时已掌握了教练技巧。
晚上我们去酒店外的帆船酒吧闲逛,在海边吹着风,点杯鸡尾酒,听着萨克斯风演奏,感觉十分惬意。
通过这两三天的朝夕相处,学员不仅完成了学习目标,跨地区的团队友谊也得到了升温,大家都期待下次课程再见(共有三个模块即三次课程)。
我后来也明白了,D知道我是新人,并且中间有转接,所以跟我一再确认物品;她要知道大家到达情况,及时知会酒店安排食宿,所以她要我实时播报我们的到达情况。这正是她负责的表现,并不是我们简单地认为她很啰嗦。
学员聊天时,也好几个人提到了D, 对她的负责和细致表示敬佩。还有许多我不知道的地方,她总是不厌其烦地与各相关方沟通沟通再沟通,确保每个细节做好。
后来不久就听到她升职的消息。
‖老鸟感悟:
细致和负责可能是职场永恒的优秀品质吧,任何年代任何行业都需要。
许多菜鸟自我感觉良好,以为自己做得很好了,已经很负责了,然而他们的上司却认为不够,——是的,我经常听说这样的矛盾。大概是两者的标准不一致,他们的上司可能见过非常非常负责的人,而他们还没有。
负责到让人敬佩的程度,那么你离升职也不远了。