一个让知识大咖受益无穷的高效小众神器,帮你2017化身效率达人!
课程时间:2017年1月11日20:00
主办方:选择自己
主题是:一个让知识大咖受益无穷的高效小众神器,帮你2017化身效率达人!
主讲人:@周蓉如 老师
四年多OneNote重度使用者,曾受微软云笔记邀请写作并发布OneNote使用技巧文章,并被认证为“OneNote达人”,录制四期OneNote视频教程,优酷点击量近四万次,知乎OneNote相关问题回答者,对于笔记记录颇有心得......
本篇文章干货太多,自行兑水!
一、为什么要做笔记
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做笔记可以快速帮助我们提取文章中精华的部分,当我们听到一句话,或者看到一段文字及,会产生一些联想和思考,笔记可以第一时间将产生的感想记录下来。帮助我们记忆理解,找回关键信息,帮助我们后期进行回顾总结,在记录和整理笔记的过程中,我们把信息进行精简,从而减轻记忆的负担,在后期巩固加深记忆,在信息爆炸的年代,除了书本的知识,其他的信息也非常多,所以我们需要通过记录整理把有用的信息进行整理。
二、为什么选择OneNote?
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在信息化的今天,我们可以通过智能设备来存储笔记,通过对比,我们能够发现电子笔记有纸质笔记本不具备的优势:
1、速度快,方便携带:提高记录效率,就在手机和电脑里面,我们平时都会带手机,就相当于随时带了一个电子笔记本。
2、便于保存:可以保存在手机、电脑、移动硬盘,U盘,甚至上传云端
3、便于共享,共同编辑:通过网络进行分享,朋友和同事在授权下可以进行修改和补充。
4、多种插入方式,信息量大:图片、录音、录像、链接,也就是说电子笔记有更大的信息量。
5、便于后期整理归纳、拼接、查找:通过基本的剪贴、粘贴的运用,可以对笔记进行整理,查找起来更加方便
6、电子笔记可以打印
电子笔记本虽有很多优点,但容易被微信等弹出的信息所打扰,无法像使用纸质笔记本那么专注。
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OneNote是office办公软件全家桶的中的一员,在安装office办公软件全家桶的电脑中,无需下载安装。OneNote与word、excel的应用相差无几,可以大大减少学习时间成本,当然作为office全家桶中的一员,还可以与其他工具配合。
三、如何使用OneNote的核心功能?
1了解OneNote笔记框架
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在OneNote当中我们首先建立一个笔记本,在笔记本下面建立分区,在分区下面建立分页,就可以进行笔记的录入了。当大家有临时的笔记暂时不知道存放的区域,就可以放在下面快速笔记分区,进行存放。
比较推荐的是粉色的知识框架,如果层级太多,自己也容易搞乱了。
2笔记本迁移
说到这里可能有朋友跃跃欲试了,在OneNote的官网上,提供了笔记迁移的工具,可以轻松操作,将印象笔记的笔记轻松到入OneNote。
3强大的编辑功能
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这是一些基本工具的截图,你会发现它的编辑功能非常强大,除了包含基础的文字格式调整功能,其中还有特殊位置标志功能,还能新建outlook任务,会议,邮件,还可以插入多种形式信息,构图,绘图,通过插件再增加一些图形的绘制。
4核心功能如何使用?
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标记功能:创建、修改、查找、摘要页
多种插入选项:新建表格、文字打印样式 、文件附件、电子表格、屏幕编辑、链接、录音、录像、页面模板
多平台配合使用:微博、微信、网页、Word、PowerPoint、Outlook、IFTTT、扫描全能王、freedy、通过发送打印机(可以将文件发送至OneNote)
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四、简单而实用的OneNote小技巧
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【OneNote的编辑技巧】
1文本识别功能
文本识别功能,有此功能的软件,大部分中是需要付费或者高级VIP用户才能拥有的,这个时候可以用OneNote中的文本识别功能,右键点击图片,选择复制文件中的文本,就会获得准确率较高的文本。
2图文的折叠
通过TAB键进行图文的折叠
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3快速建立表格
通过TAB+ENTER键进行表格快速创建
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4使用邮件做笔记
当我们的手机没有OneNote的时候,就可以在邮件中编辑笔记,发送收件人地址设置成me@onenote.com,我们就可以把邮件中的笔记发送到OneNote上面了。
5停靠到桌面
我们可以选择将OneNote停靠在桌面右边,其他软件就会弹到桌面左边,这样就方便我们可以一边看其他软件,一边做记录。
6制作长图
右击文本框,再粘贴到其他地方,就可以制作一篇微博长图。
7利用页面模板
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【OneNote中的插件】
数字笔记珍宝里面包含了很多可以安装的插件,自行到数字笔记珍宝官网上下载安装。
插件网站:http://cn.onenotegem.com https://getonetastic.com
推荐下:chrome浏览器中的插件,OneNote web clipper,优化了很多,可以把网页内容发送到OneNote
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五、如何做好笔记
掌握笔记软件的技巧,不一定就能做出好的笔记。真正能做出好的笔记,让笔记为自己服务,提高自己的工作和学习的效率,更多的靠自己的知识管理技能,软件只是一个辅助的工具。
好的创作来自我们的思维,软件只是把我们的思维重现出来的一个工具。做笔记的过程更多的是锻炼一个人的对知识梳理能力的过程,内容应该大于形式。
不要将笔记本限定在记笔记这个单一的功能,其实它是可以变成我们个人管理的工具。
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推荐书籍:《写给大家看的设计书》《聪明人用方格笔记本》
推荐笔记法:康奈尔笔记整理法
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小结
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另附OneNote视频教程:
以上
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我是赵小兔,希望读这篇文章的朋友们,17年成为更好的自己。