5条小建议，拯救你的英文邮件

文 /  小七

进入职场后，很多小伙伴，特别是进入外企的小伙伴们面对的第一道难关，可能就是如何写好一封礼貌而又表述恰当的英文邮件了吧。今天，小编想和大家分享下写好一封英文邮件的5条小建议。

不管是你已进入职场，还是还在上学，希望下面这些小建议，能让你的boss或老师，在下次打开你的邮件时，能觉得这封邮件写得很professional。

1. 用“Hi”开头吧

BBC曾在一篇""的文章中写到，“Our old "dears" are withering away, replaced in the top perch by "hello", "hi" and "hey".”。 当然，在非常正式的邮件中，用"Dear"是不会出错的选择。就像中文信件中，以“尊敬的某某，”作为开头，是“正式而礼貌”的。

但为什么还是建议大家在给同事或合作伙伴发送信件时，用“Hi”开头呢？

BBC给到的答案是“The simplest answer for its detractors is that it no longer says what it means, it feels cold and distant.”。仅仅一个简单的"Hi"，作为邮件的开头，就能拉近合作伙伴和你的距离，何乐而不为呢？

2. 请称呼你的合作伙伴 First Name

用"Hi"开头后，另一个问题立刻接踵而至了，怎么称呼对方呢？中文信件中，我们可以用姓加先生/女士的方式，但显得有些生疏。在英文中也一样，Mr./Ms.通常用在称呼师长或领导时用的比较多，在写给同事或者合作伙伴的信件中，直接称呼对方的First Name就可以了。

3. 正文请开门见山吧

不像中文写信，打电话，都特别含蓄。先聊聊最近天气啦，最近忙不忙累不累啦，英文邮件，问候语Greeting结束后，请开门见山，说出你的来信目的吧！

Please find attached...

I am writing to inquire...

I am writing in reference to...

如果想感谢别人就可以以下面这些句子作为开头：

Thank you for your help/info/prompt response...

Thank you for reaching out to us regarding …

4. 慎用Please

有的小伙伴觉得，在句子中用please会显得很礼貌，所以在对对方提出请求时，就都扔出一个Please。

但其实，虽然在语境中please是会使得句子显得“文质彬彬”，但也容易给人一种，指使别人做这做那的感觉。所以对老师或者上级的邮件中，即使有希望别人帮助自己的请求，也请尽量说清楚自己遇到的是什么困难，致使自己需要别人的帮助。

I am wondering if you could...

If it's possible, could you please...

5. 缩写很酷，但请不要用在正式邮件中

Plz(please), tbh(to be honest), btw(By the way), idk(I don't know.), aka(as know as), tmr(tomorrow), 上面这些英文缩写，小伙伴们或多或少都在社交媒体上看到过有人在用吧。在聊天或者发简讯中，用英文缩写确实是方便有快捷的方式。但在正式邮件中，用英文缩写，会显得不够礼貌，很随便的感觉。

所以，即使是觉得缩写很好用，在邮件中还是乖乖写全拼吧！

以上这5条小建议，有给你的英文邮件书写，带来一点启发嘛？或者说，在给老外写邮件或聊天的过程中，你有碰到过什么尴尬事吗？赶紧留言告诉小编吧！

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