Kanban2：快速启动指南

1、记录团队的例行工作步骤

如果不确定，可以从“分析”、“实施”、“验证”和“交付”这一系列步骤开始。

保持工作步骤的简洁性：

1）只包含涉及你的团队的步骤；

2）如果两个连续的步骤通常由同一个人完成，合并这两个步骤；

3）通用步骤：“分析”、“实施”、“验证“、”交付“。

2、重新布置看板墙

将工作步骤呈现在团队附近的展示板（看板墙）上，团队使用这个展示板来可视化进度，并且将记录卡贴在上面以便跟踪他们的工作。

展示板最左侧是”待办事项“区域，保留双列的宽度。剩余的每个步骤都由两列（正在进行中、已完成）组成。

3、为混乱设限

通过直接限制在制品数量来限制混乱，就是限制每个步骤允许放置的记录卡数量。

作用？

首先，它限制了因优先级变化、需求变更或设计改动而产生的工作量，这可以让团队几乎没有损失地快速响应。

其次，在制品限制了工作的流速，使其与最慢步骤（约束）相匹配。

在制品限制数量规则为：执行该步骤的团队成员数量，再加上50%的缓冲。

在制品限制是作用于每个步骤的卡片总数，包含正在进行的卡片和已完成的卡片。

最后一步的在制品限制只作用于该步骤正在进行的卡片。

4、定义完成规则

记录卡上的工作必须通过某些规则（“完成定义”），你才能将其从步骤的左侧列移动到右侧列。

团队需要为每个步骤定义”完成规则“，并且团队的每个人一起定义并都愿意承诺遵守所定义的规则。

* ”分析“的完成规则

所有工作项已经分解为可在不到一周的时间内完成的任务，并且每个工作项已经有简短说明。

* ”实施“的完成规则

代码通过了代码评审和单元测试，并且通过了静态分析，代码已签入，验收测试通过，面向客户的文档已完成。

* ”验证“的完成规则

工作已经步骤到生产环境，并且大量真实的客户已经进行了试用，发现的所有问题都已解决。

在展示板的底部写上规则，会提醒团队成员遵守这些规则，并且如果团队决定更改规则，也可以提供一个集中区域供团队讨论。

5、召开每日站会

任何成员都可以主持每日站会。

一个必须的议程是：询问是否有任何团队成员工作受阻或在其他方面需要帮助，然后指派人员（通常是项目经理）来解决问题。

每日站会开始时，从最后一步开始，清理完成的工作项，腾出空位，然后再向左行进。

6、常见问题

1）根据需要，可在实施步骤的”进行中“列和”完成“列之间添加”跟踪“列，以跟踪那些因为外部输入（如延迟或不稳定的依赖项）而被阻塞的工作项。

2）根据需要，添加新工作项（记录卡）并为待办事项中的工作项重新排序。