《小强升职记》丨通过实际案例学会时间管理

初次看到这本书的书名，让我对内容有些摸不着头脑，读完之后才发现这五个字的书名简直不能更贴切了。故事是这样的：小强的上司老付即将升职，暗暗选中了小强作为接班人，但是觉得他在时间管理方面还不够强，于是亲手调教，在老付的带领下，小强一步一步地成长。

作者邹鑫将时间管理方面的技巧和步骤通过故事的形式表述出来，读起来既不费力，又生动有趣，也许发生在小强身上的故事也正在你的生活中上演，你可以把书中的老付当做你的“精神导师”，跟随小强的脚步，通过记录时间日志去找到你的高效工作时段，运用四象限法则确定任务的优先级，最终的目的是让我们能够充分地利用时间来创造最大价值。

那么，具体应该怎么做呢？

第一步，找到你的高效时段

首先你需要记录工作日志，连续5个工作日每隔1小时记录下你的工作状态，状态分为三种，集中精力工作、无意义浪费时间和真正的休息。

这个任务还有一个改进版本，就是每隔1小时写出下一个小时计划要做的事，1小时结束后记录下结果，要坚持进行一整天的记录。

然后将一周的记录内容进行分析总结，目的在于找到你的高效工作时段，此时你可能会发现，你可能浪费的大部分的时间，你将这些时间用于不停地查看邮件、浏览新闻、刷新朋友圈等等，而真正高效工作的时间却很少。只有认识到了这一点，你才能开始一个全新的工作状态。

第二步，四步法工作

准备一个“工作篮”，可以是文件筐、盒子、日程本、电脑文档或者APP，它的任务是把你将要完成的工作统统放进去。我觉得实物的最好，因为可视化效果好，而且每个任务都是独立的，方便任务的添加与清除。

这让我想起初三时每天放学回家写作业的情景，那时候作业超多，我就先把所有要做的练习册全部堆在桌子的左侧，写完一本，放在右侧，再写一本，再堆到右侧。这样做的好处有两个，一方面，一回到家就把所有要做的作业全部找出来，不会落下；另一方面，看着左侧待做的作业逐渐减少，做完的越来越多，会很有成就感，将所有作业写完的动力也会越强。

工作也是一样，感觉要做的工作很多，不知道从哪里下手，忙忙碌碌最后发现有些重要的工作还没做。

要想解决这个问题，你可以采取作者提出的“工作篮”以及四步工作法。

第1步，将所有的任务放进“工作篮”

每天一早，用便签纸、空白纸片一项一项的写了投入工作篮；或者在一张纸上/日程表上列清单。

第2步，将置之不理的任务清除掉；2分钟内可以完成的任务立即做完；将必须某天处理或者需要转交给别人处理的拿出来。

第3步，将需要在特定日期处理的任务写进日程表；将需要别人处理的立即转交并设置到期提醒；将需要现在处理的任务摆在办公桌上。

第4步，在你的最高效工作时段，做最重要的事情；合理安排其他任务。

这里就涉及到工作任务的分类问题，将用到的是四象限法则。

第一象限：重要而且紧急

这类任务真的有那么多吗？这里的任务80%来自于第二象限未做好的任务，将确定为第一象限的任务拿过来立即去做。

第二象限：重要但不紧急

需要将这类任务制作时间计划表，避免使之进入第一象限，这里任务要有计划的做。

第三象限：不重要但紧急

我们需要考虑如何减少此类任务，尽量交给别人去做。

第四象限：不重要而且不紧急，

需要考虑这类任务是否有必要存在，尽量别去做。

采用上述两个步骤处理工作之后，你会发现工作效率大大提高了，但是我们还需要注意以下两个问题。

首先，我们要认清时间资本的特点具有以下4个特点：供给无弹性，每人每天都是24小时；无法累积储藏，必须消费时间；无法取代；无法复得。

认识到了时间的重要性，我们还需要认清时间管理的三大杀手分别为拖延、犹豫不决、目标不明确。这就要求我们每天早上在拿到任务清单之后，先在第一、第二象限中找到最重要的事情，做完一件再做下一件。

如果你足够幸运的话，你会碰到一位像本书中老付这样的成长导师，他将拽着你去你从来没有去过的地方，带你去领略你从来没有见过的风景，陪你去实践你从来没有用过的方法，直到你从一粒种子成长为一颗大树。但是，这样的幸运难以奢望，所以还是让我们自己来品读这本书吧。