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做对5步,团队就是你的了

2017-06-20  本文已影响462人  北京有雪

《横向领导力》对我来说是一场及时雨。

工作三年,带了2个助理。在职业规划上渐渐往带人、管理方向突破。

正巧上个月老板找我谈话,和我说对我的期待,是好好带领下属,他认为我太急躁。

没错,我是那种一有问题就想一竿子插到底解决的人,所以有时候下属没有做到深入问题本质,就会忍不住语气强硬些。没想到,在他人眼中就变成了严厉的批评。现在想来,是我不懂得管理这门艺术——即使是金块,用砸的方式扔在别人身上也疼。

虽说我现在是开始带人,但是又和谈笑间就是下达几百万销售额指标的领导不同,我的定位其实是一个组织、协调者的角色,我的工作就是让我的小组成员各司其职,统筹他们的工作,完成我们共同的任务。所以《横向领导力》就比较适合我了。因为本书的理念就是,任何人都有领导的潜力。不是主管,也要学习如何让人愿意帮助你成事。故而书名是横向(平级)而不是纵向。

参加过校招面试的都知道一个常见的关卡——无领导小组讨论。面试官不指定任何人的角色,发下讨论题之后就等着看好戏。而一场成功的讨论,需要面试者主动承担职责,比如计时员,记录者等等。在讨论中,会渐渐有人脱颖而出,那个把控全场发言秩序,引导团队做出决定,又能言之有理地阐明要点的人,将成为无冕之王,自动晋级。

这就是横向领导力——一个人在团队里正向的影响力。这使你与众不同,得到老板的青睐,从而才更有机会获得纵向的领导资格。

书中提出,做对5步,团队就是你的了:

一、定目

目标让团队更有凝聚力。《横向领导力》建议可以将目标定为长期中期短期。

比如我的长期目标就是培养自己的领导力,中期目标就是这一年,让我的两个助理觉得我是个好领导。

那么我该怎么做呢?

首先我先考虑什么是“好领导”?这点上,我的老板也给我提了建议,主要是如何塑造领导的人格魅力:

1、工作能力强

2、愿意为下属出头

3、愿意分享经验、新知识、技能给下属,培养他们

4、经常鼓励、赞美他们。

5、用于承担自己的错误,主动向下属道歉。

6、保持沟通,知道他们遇到的问题并尝试解决。

这样,我的短期目标就是:

1、每月培训,互相分享工作经验或是新技能(以我主导)。

2、每月聚餐,保持正式和非正式的交流

3、每天下班走之前看看他们还在做什么。和他们说声辛苦了。

4、每两周抽半小时,让他们提出问题。

你当然也可以选择赚钱作为你的长期目标。但是赚钱不一定要做现在这份工作。所以如果目标和现在工作有关更好,因为你每天会更加有动力。

我们小组的要做的事情是非常琐碎的,为了避免下属觉得自己做的事情没有意义,我在最近一次聚餐中,也让他们谈谈自己的目标。

新来的大学毕业生,她的长期目标是培养自己快速学习新领域知识的能力,拆分成中期目标就是尽快熟悉业务,获得客户认可。

而另一位工作了2年的助理,长期目标是培养自己深入思考问题的能力,中期目标是从工作中总结经验教训,培养新人更高效地完成工作。

由此,再拆解成短期目标融入他们的日常工作中,这比我直接给他们布置任务的效果要好得多。因为他们自己可以追踪目标的完成情况,工作是对自己有个交代,而不是敷衍任务。

二、根据问题—分析—略—策略的序有条理地思考

混乱的集体思维导致无用的会议,这会耗费团队的激情。而一个领导应该培养整个团队的思考力。

如何培养?以下流程提供了一种较为清晰的思考路径:

1、提出状、事问题

这一步就像问诊病人一样,只需获取数据,不做任何判断。

2、深入分析

挖掘产生这些现象背后的原因。

3、提出一个或多个解决方法

头脑风暴,产生备选方案。

4、具体到某个解决方案的施步

头脑风暴,评估方案后制定步骤。

上周我在完成短期目标1——月度培训的时候就用到了这个思考流程。

我让老员工将以往犯过的错误,踩过的陷阱整理出来,给新员工讲解处理方法。同时,经过讨论,我们又发现了当时没有想到的隐患,优化了工作流程,在风控上做得更好。

三、根据反馈调整行

在日新月异的今天,没有一个策略是万无一失的。一个团队的带头人要把握好方向,就需要经常反思总结,根据事实的反馈来调整行动。

产品有迭代,我们的行动也一样。

总结清单范例:

哪些方法看上去比较奏效?

我可以在哪些方面改变做法?

我能从目前的工作中获得哪些指导?

这些指导可以用于未来的工作吗?

在第三点我们说过了思考流程,但如果采取行动下来,发现并不管用,那就需要思考:为何不管用?

继而重复上面的思考流程。

助理的工作大多是重复的,做久了会麻木。所以我对他们提出的要求就是定期复查,分享经验。对于新人,我让她带着好奇的眼睛来发现我们流程中不合理的地方,看是否能够优化。

这其实也是在帮助他们成长。

领导的价值就是在帮助下属成长时体现的。

如果你还没有带人,那你可以留意一下同事们的需求。比如你发现大多数同事都不知道公司新推出的营销政策怎么用,而这个实际上对你们的指标增长大有作用,那你是否可以向上级提议找个专人培训呢?

横向领导力很重要的一点,就是为他人提供帮助。

四、充分投入到有挑的工作中

对于工资低,难度又不大的工作,如何提高工作者的积极性呢?

书里的这个建议我还是比较认同的,那就是领导者要“尽量向每个人提供具有隐性价值的工作”。

主要有三点:尊重,自主性和影响

尊重——当他做错事情的时候,先去问他为什么这么做,听完他讲的原因,然后再谈你的看法,而不是一上来就是劈头盖脸的一顿痛骂。

自主性——放手让他自己去完成一整块的任务。具体怎么去完成,他可以自己想办法。

影响——让他看到自己的工作成果。比如一次PPT展示的机会,一次直接向上级汇报的机会等等。

其中,我认为第二点——放手,是最难的。然而,我们不可能把猴子都背在身上。尝试“将工作交给胜任这项工作的、级别最低的员工”,学会负手笑看结果,是领导的必修课。

日剧《世界上没有容易的工作》中,女主是一个因太投入工作而身心俱疲的女生,想要找一份不动脑筋的,重复劳动的工作缓和身心。结果她发现,原来那些看似平凡的工作,还是有人干得相当出色,甚至赋予了工作魔力。

事实上,任何工作熟练了都会倦怠。而领导者就是会挖掘工作中的隐性价值,因材施教,让员工发挥自己所长。让看似平凡的人在平凡的工作岗位上也能做出亮点,这就是领导力。

五、鼓励反馈,多赞美感谢

虽然放权了,但是下属还是会犯错。有时我会直接批评。

然而如果你希望你的下属能够听进你的建议。那你首先会要做好表率,让你的下属给你提意见。比如你和客户打电话,和他沟通一个问题订货单,需要他们赔款,且影响到了你的奖金,那你可以问一下你的助理:我刚才电话里的语气怎么样?当局者迷,旁观者清。听取他人建议是帮助自己成长的最快方法。

一个人的能力越强,越能从指导中受益。国际象棋锦标赛选手到了晚间,就要和教练,助理商讨战术。这些选手能轻易击败助理,但这不妨碍他们听取助理的建议。因为他人的眼光中具有你所没有的敏感。

但是人心都是肉长的,只会批评的领导也不是我心目中的好领导。

我一直记得我的老板对我讲他的亲身经验。

有一次他的老板出差,正巧发生了一起重大的公关危机。他当时有条不紊地向领导汇报处理方法,尽量摆平事件。之后他收到老板的一句话:有你真好。

短短4个字,他一个男人看得差点掉泪。

谁说只有小孩子才喜欢老师的表扬?上级表扬的激励作用绝对是不可忽视的。有可能你的一句话,就让下属一整天都精力满满。

因此我的短期目标3就是每天发现下属工作中的闪光点,如果有,就直接说出来表扬。比如“今天的会议纪要落实到了时间和责任人,比上次有进步。”如果没有,就下班时和他们说声辛苦了。这也是一种鼓励,比淡漠地拎包走人好得多。

总结:

《横向领导力》作为一本管理的入门书,让我初窥了管理的艺术。本书还提供了大量案例,来讲解方法如何运用。工作过的人只要联想一下书中提到的场景,就能感同身受。

理论还是要和实践想结合。我已经在工作中勤加练习,慢慢培养领导力这个技能。希望我能用书中的方法,让我们小组形成一个稳固的三角形,不仅做事沉稳,更有锐意进取之心。

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