都在教你怎么写软文，我来教你写会议纪要

貌似在简书上还没看到有教这个的，大多都是关于公众号、今日头条等平台文的写作技巧。当然这也无可厚非，毕竟有市场嘛，大家也都需要这种经验。我今天就浅显的聊下我日常的工作，公文写作中的重要一块，会议纪要的写作。

会议纪要是公文的一种，也是除了通知以外运用最广泛的一类公文。它是对会议主要内容的一种记述，经过公文处理要求等工作后形成的一类具有指导、传达意义的公文。

我们的日常工作中离不开各类大小型会议的召开，这个时候就需要办公室人员或专门设立的秘书在会后将会议内容、领导讲话，会上形成的重要观点，领导对工作的安排等各类内容记录下来，经过整理后形成会议纪要。会议纪要撰写完毕后需要经过上级领导审批后发布或发送到参会人员手中，负责绩效管理和事务督办工作的同志要根据会议纪要的内容在实际工作中完成催办、督办、考核，这样一个会议纪要才算真正完成了。要完整的说明会议纪要，需要先了解会议以及如何做好会务管理工作。

一、开会需要准备什么？

会前你需要知道会议的发起人是谁？参会人员有哪些？会议的主题和要探讨的内容是什么？有多少人参加？会议的保密程度如何？会议的组织方是谁？本次需要用多大的会议室？本次会议需要提供哪些设备？会议的开始时间是什么时候？其它相关事项有哪些？在得知了这些具体信息后就可以开始进入准备阶段了。比如提前预约能够满足要求的会议室，准备会议材料，通知参会人员等工作。同时还要注意会议规模和人员的交通、餐饮、住宿等问题，会前将各方面的内容考虑的越细致，会议的过程中才不会出现大的状况。在收集完会议的各类信息后，就要正式进入会议的筹备阶段了，首先需要进行会议通知。

二、会议的通知

在拿到会议信息后，接下来就要进行会议的通知和各项筹备工作了，首先要以会议通知或邀请函的形式告知参会人员参会时间、地点、会议主题等内容，会议资料以附件形式一并发到参会人员手中。如果有需要汇报工作的人员，也需要告知其准备内容。如果是外地人员前来参会，还需做好交通、餐饮、住宿等工作的安排。

三、会前筹备

这里的会前筹备指的是已经准备好相关物料并即将开展会议工作前的筹备工作。包括对会议室桌椅的摆放，参会资料的分发、签到簿的准备、会议音视频的调试、桌签的摆放、文具的配发等系列工作。会前筹备工作很庞杂，会务筹备人员务必仔细准备，不放过任何一个细节保证万无一失，从而避免会议过程中出现各类影响会议进行的状况。在筹备过程中如发现存在相关状况及隐患，需及时排除。无法排除的也需要第一时间作出更换或调整方案，经检查无碍后将调整后的内容及时告知参会人员。如有必要，需对会议全部流程进行彩排。

四、会议的进行

会务筹备完毕后进入到会议实施阶段。会议开始前，需要组织参会者签到并落座，所有参会人员到齐后由会议主持人宣读会议纪律，并宣布会议正式开始。会议开始后，会议记录人员和主要会议纪要撰写者应全程参会并录音。如涉及保密事宜，严禁录音或采取其他方式记录。会议过程中需要认真聆听，记录关键信息和内容。有些内容需记录讲话者原话，务必保证会议内容无遗漏、不失真。会议结束后收回保密材料，并对会议场所进行卫生打扫及复原。

五、会后管理及会议纪要撰写工作

会议结束后，在恢复会议室之后需及时进行会议纪要撰写工作。会议纪要内容主要包括，文号、会议时间、地点、参会人员、会议记录和会议纪要撰写人、会议内容等内容。会议纪要要用书面语书写，对会议内容进行初次加工。分析会议内容和结构，罗列重点，对会议中无用或闲聊内容剔除，重点内容分条在不转变原意的情况下使用流畅、简练的书面语描述。