数据透视表学习-09:常用透视表排序技巧

1 单字段排序

如上图所示，如果需要"销售额"按升序排列，右键单击"销售额"列任一单元格，在弹出的右键快捷菜单中依次单击【排序】→【升序排序】即可。

升序.gif

2 多字段排序

如上图所示，如果需要在销售数量相同的情况，保持销售金额升序排列，动画操作演示如下：

3 自定义排序

3.1 拖动字段项

如下图所示，如果我们希望10月排在9月之后，可以单击“10月”所在的单元格，将鼠标移动到右侧边框线中段位置，然后按住左键拖动到目标行后松开左键即可。

移动.gif

3.2 手动输入排序

如下图所示，如果我们希望北京和安徽两者互换位置，可以选取“安徽”所在单元格，输入“北京”。Excel既会自动将两个字段项位置互调。

替换.gif

3.3 自定义列表排序

一个常见的情况是，当月份字段存在1月_2月10月_11月12月等值时，由于这些值均为文本值，Excel对其进行大小排序，结果并不符合我们的预想。

举个例子，说明下Excel的想法。

以2月和11月相比较，Excel按首个字符比较大小，2比1大，所以2月比1月大。

当首个字符相同呢？那就看下一个字符，比如1月和10月相比较，首个字符相同，都是1，则比较第2个字符，月比0大，所以1月大于10月……其余以此类推……

这样的问题的解决方式通常使用自定义列表排序。

文字描述步骤如下：

首先，在工作表中制作我们认为正确的单列排序结果表。

其次，在【文件】选项卡下单击【选项】→【高级】，右侧滚动条拖到最后，即可见到【编辑自定义列表】按钮，点击该按钮，弹出【自定义序列】对话框。

在该对话框中，单击【导入】左侧的选择框，选取我们之前已设置好的排序规则区域，例如本例A2:A13单元格区域，依次单击【确定】按钮，退出对话框即可。

添加完自定义列表后，我们继续对透视表的数据排序，系统即会按我们所设置的自定义排序规则进行操作。