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报告:这有五步完成的策划案一份,请收走!

2018-02-10  本文已影响196人  一叶繁华_bc31

在部门里有活动要写策划书,不会怎么办?

班级活动要规划一下,规划书不会写咋办?

公司领导交代开个晚会,活动策划书不会写咋办?

相信没做过策划或者对于活动策划不太熟悉的人,都会有这样的顾虑和疑问,那么该怎么做呢?

其实策划案没你想象的那么麻烦,你只需要把握好大方向,把你想要表达的活动形式和方法以文字的形式输出出来即可,简单地说有以下五个步骤。

第一步:明确活动背景和主题

任何一个策划案在制作之前都要先了解清楚这次活动到底要干什么,是有谁在什么背景下举办的,活动主题是什么,这些一定要搞清楚。

比方说:一个公司的在周年庆的活动,你就不能策划一场婚礼;一个以开心快乐为主题的活动,你就不能策划一场悲剧。万事万物在行动前都要了解清楚为什么行动,只有大前提把握好了,你才能有一份好的策划案。

任何一次活动,策划之前都要了解好活动的背景和主题,这样即使是一份极为普通的策划案,也不会出现乌龙,策划案也就成功了一半!

第二步:确定活动时间和地点

既然是一次活动,那么活动的时间和地点一定要在策划案完成之前定下来,最晚也要在策划案完成的那一刻定好,而且非特殊情况(特殊情况包括:地震,大雨,台风等等不可抗的因素)时间和地点不要再变动。

如果是一份社团活动,虽然结果没那么严重,但是最起码还有自责存在,如果是一个公司的活动,那损失的可是整个公司的颜面,所以活动的事件和地点一定要在策划完成前敲定。

任何一次活动,在策划前都要首先考虑各种因素,不要因为自然原因给自己找理由,你的策划要尽量避免外力因素,这样你的上级会更加信任你!

第三步:活动流程及宣传

既然是一次活动,那么总要有一个完备的活动流程,从开始到结束,每一步都要落实到位,有计划的去做一件事情比无头苍蝇乱窜一通要强得多,一份策划案同样是一个活动的行动指南,各个人员各司其职,努力做好每件事。

当然不论是社团、班级还是公司活动,在策划按完成之后都要宣传一下,让其他人知道并参加,如果有节目也好让大家去准备,让看的人充满期待,这是一份策划书必须要具备的思考和成分。

任何一次活动,都要有一个万无一失的活动流程和到位的宣传,这是一份策划书的灵魂所在!

第四步:活动物资及经费预算

在正常情况下,活动都是需要物资准备的,室内活动要准备道具,吃的喝的,户外活动准备道具,出行交通工具等等,这些物资都需要提前准备好,并且预算经费,而且要尽量往多了预算,以备不时之需。

现阶段基本上只要是活动,物资和经费从来都是必备的项目,每次策划都要把重头放在次数,尽量预算的准确,以最少量的费用达到最大的效果,让领导看到你的发光处,升职加薪可就不远了。

任何一次活动,物资和经费都是最令人头痛的地方,少了不够多了大家又不愿意,怎样以最低的价钱发挥最大的作用,正是策划最需要费心思的地方!

第五步:意外处理方案

凡事都有意外你不是神仙,不能事事都知道,而你能做的就是在策划案篱笆你能想到的一切意外情况罗列出来,并且附带上解决方案,这是一份好的策划案的点睛之笔。

基本上一个策划案,在最后的一部分都是意外情况的处理方案,这也是让领导看到你用心和重视此次活动的地方,领导担心的情况你都写在策划案上并且附带了解决方案,这对于任何一个看到策划案的人来说都是满意的,所以一定要用心做好这一步。

任何一个活动,发起人都不希望出现意外,作为活动的策划人,一定要面面俱到,把意外扼杀在萌芽中,即使出现也要以最快的速度处理!

以上就是一份策划案的基础流程,也是核心的存在,诸位活动策划者只需要将这五步做到位,基本上就是一份策划的精品了,希望对各位有用。

本文由勾俊伟老师实习生团队万旭桢撰写,转载请注明出处,谢谢!

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