几个高效利用时间的技巧

2020-05-25  本文已影响0人  渔樵对白

《把时间当作朋友》之管理篇,提到了几个高效利用时间的技巧,分享如下:

001放大余量

尽管我们列出计划,也下定决定好好做一件事,但如果对事情本身做不到驾轻就熟,就很可能超出原定的时间。解决这一问题的办法就是化整为零,通过分解大任务为小任务,并具体到步骤和细节,就不会出现超时间的情况,也更容易达成。

002心态要轻

记得,我在组织讨论科研项目时,经常发现有些专家,见谁都要批一通,甚至有点不着调。遇到这种情况,年青的技术人员就会非常害怕,表现的很紧张,大气不敢出。我曾给他们的建议是:辩证地听,甚至“左耳进右耳出”,千万不能因此一蹶不振,变得胆小谨慎。所谓的专家,也是从小白一步步成长起来的,人人都有软肋和丢丑的时候。

003立足当下

作者引证了一个心理学概念:随着年龄增长,每个人会觉得时间过得越来越快。今天,我做了好几件事,孩子在一边看剧,我觉得时间不够用,孩子却觉得时间慢。而临近晚上,还有一项任务没有完成,我心里只想着28号截止日期,但这件事像石头压在我心里。我决定,立即行动,不管这件事有多么难,直面它。

004行动地图

作者以21天学会TOFEL词汇为例,把一个背单词的过程,不断追问原因,细分步骤后,变化成了包括早起,背诵前一天单词2遍,听录音3~5遍,上、下午,晚上及碎片时间规划等,行动地图越具体,就会越扎实,人也不浮躁不失去目标感。

005如实记录

“时间都去哪啦?”时光不老,我们却华发早生,叹曰:人生如梦!也有人,一生做出非凡成就,当盖棺论定,人们会说,他是一位具有影响力,有价值的人。人与人区别之大,就在于单位时间内的产出。如实写下当天所有时间去向,比如:今天读书《把时间当作朋友》管理篇,早上5:30-7:05,用时一个半小时。

关于管理,作者还讲到了很多技巧,比如制订预算,列计划表,设定流程,预演,验收成果等,都非常实用。建议读者好好看看。

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