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工欲善其事必先利其器

2019-05-09  本文已影响0人  肃南483朱振华

        你听说过番茄工作法(番茄学习法)吗?。它是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,是一种简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法(番茄学习法)可以极大地提高工作的效率,还会有意想不到的成就感。 

一、什么是番茄学习法

简单来说,使用番茄工作法(番茄学习法),就是选择一个待完成的任务,把学习时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的学习和5分钟的休息。以25分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的学习中,直到闹钟响起,立刻停止学习。以短时间作为目标,增加学习完成的满足感。番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息,劳逸结合,激发下个番茄钟学习的动力。建议将一个番茄时间设为20—30分钟,专注工作、学习,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在计划表上画一个X,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

二、番茄学习法的原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非学习时间内使用《番茄学习法》。(例如:用3个番茄时间玩游戏、用5个番茄聊qq,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

三、番茄学习法的目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

四、番茄学习法的做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止学习,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

五、番茄学习法的经验技巧

        任何好的学习方法都只是提供一种思路,操作的关键还是在于根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,但要找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)多,可以将这4个番茄学习时间的任务当做一个土豆时间来使用,一个土豆时间就是一个项目的学习。

3、对于大的学习计划,我们将其分解为多个土豆时间进行学习。

4、如果在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

5、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

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