时间管理
2018-06-24 本文已影响16人
请叫我Michael
工作之后一直觉得时间管理很不到位，浪费严重，看起来很忙，但重要的事情常常完不成。
最近一口气读了几本时间管理的书，打算改善自己的时间管理现状。
时间管理书籍的内容大同小异，没有理论基础，堆砌一些道理，缺少细节指导。不过番茄工作法还是有不错的指导价值。根据几本书和自己的思考，做一点总结。
概念：番茄时间
很奇怪的是，一本讲番茄工作法的书，竟然没有对“番茄时间”做个定义。
番茄时间定义：一段高效的聚焦唯一任务的连续时间。通常30分钟最佳。
关键点：唯一，只做一件事；连续，不能被打断；高效，注意力、体力充足，因为时间不是均质的，精神饱满的一小时和疲惫的一小时，是不一样的。
为什么是番茄时间
为什么发明这个名词并定义它，它有什么特别之处？
因为它才是真正的时间单位。
“请问你今天工作了多久？”，“9:00-17:00，8个小时。”，“不，我是说你有几个番茄时间？”，“没有”，“那你今天没工作。”。
不承认一心多用的时间，不承认被打断的时间，不承认低效的时间。
时间管理要点：
- 写下计划，严格执行。
- 只做最重要的事，反正其他的不重要。
- “紧急”并没有意义
我们常把事情按重要性和紧急性划分，实际上这种划分没有可操作性。“紧急”没有用，不重要的事，再紧急也没用。
我们只要关注重要性。
与“紧急”有关联的，是时效性。重要性，是会变化的，是有时效性的。比如今天必须接种疫苗，过了今天就失效了，接种疫苗的重要性今天升级为最高。锻炼很重要，但是今天有考试，今天锻炼就不重要。今晚某楼盘开盘，今晚最重要，一个月前就没那么重要。当我们说“紧急”时，我们说的是“现在很重要”。 - 如何选择下一件事
按以下优先级选择：
- 重要
- 正在进行（切换任务需要付出成本）
- 用时短（快速完成任务可以带来成就感）
- 如何减少被打断的次数。
方法：只记，不干，接着做原来的事。留一个专门时间来干。 - 充分的休息。
- 时间不是均质的。
将最高效的时间用于最重要的事。 - 无法使用番茄工作法的事。
耗时短、高频率。比如你和火星上的马特达蒙通话，发一条消息，等15分钟。比如你要跟踪一件紧急的事情，10分钟就要查看一次。这种活儿，最好不要接。如果真要做，在中间等待的时间，做些不花费注意力的事情，反正注意力切换太频繁做什么都很低效的。
