拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2

【主题】：写任务，列清单

【片段来源2】：《只管去做》

  拆书家：李炜

【R:阅读原文】

 “4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做

Delay it：计划去做

Delegate it：授权去做

Don’t do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？

是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步，判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步，写进待办清单，开始行动。

【作业】 

请根据上面的【R】与【I】写出你的: 

【A1：描述自己的相关经验】

由于工作关系，我们经常会组织各类大型会议，需要协调的内容包括场地、嘉宾、听众、就餐、接送机等一系列繁琐的事情。举办这些活动的工作情境往往是时间紧，事情多杂，我的工作状态往往是没有列出轻重缓急，遇到哪个事就做哪个事，随时被打乱，所有就会出纰漏，比如来了五位嘉宾，我有一位嘉宾就没来得及跟进对接，没有安排接机，导致嘉宾不开心。另外，相关的会议文件、材料、通知等各类纸质类材料也是随意堆放，没有归纳收整，关键时刻永远找不到自己想要的东西，在正式开会前，我感觉自己就像一只无头的苍蝇。慢慢地，我学着列清单，输出一份流程单，后续在这个流程单的协助下，办活动也逐渐得心应手了。

【A2：我的应用（目标与行动）】

学习了4D工作法之后，你打算今后如何应用在工作与生活中呢？试着想一想，你近期可能需要用到这个方法的情况吧！是重新规划下你的工作方式，还是优化下育儿的分工？然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标，开始行动吧！

4D工作法是科学版的计划清单，在学习并结合自己的工作经验后，我觉得思路更清晰一点，可以在之前整理输出的流程单做进一步地优化。我计划在以后的工作中，可以运用4D工作法，并结合自己一直擅用的思维导图，写画出与本次活动相关的所有关键词，再把关键词进行分组，升维提炼后再写出

思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步，判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步，写进待办清单，开始行动。