七七分享03丨用对方法，减少3小时数据收集整理工作

背景：领导让我跟4个区域负责人收集2个信息。并且说晚上7点前提交到微信群内。

信息一：ABC3类商家名称，每类型10家；所以至少会有120个商家名称。

信息二：各区域对接的所有商家的名称，及商家业务员数量+设计师数量。

过程：各区域负责人通过微信跟组内成员收集信息，然后有2位组长使用表格汇总，有2位组长由于在外面直接用手机微信汇总。到晚上6点左右，我收到3个区域的信息。由于格式不统一，如下图。所以花了1个半小时整理；此时已经7点半。

七七分享03丨用对方法，减少3小时数据收集整理工作 七七分享03丨用对方法，减少3小时数据收集整理工作

还有个区域由于组内成员都在外面，提供数据较晚，区域负责人也是花了1-2个小时才把数据整理好。又等区域负责人整理好后，提供给我，大约已经8点半。我进行汇总又花了半个小时。因此前后花了3个小时。

反思：由于前期没有统一收集形式，所以要花时间复制粘贴重新汇总，浪费自己，也浪费了区域负责人的时间。想到2种解决方法。

方法一：收集前做好表格，让区域负责人按照该表格去收集。这样可以减少自己整理的时间。

方法二：所有信息提供者，包括组员安装石墨app，一开始收集的时候，就由我在石墨文档上，建立好相应的表格，然后每组成员直接在相应表格中，填写。减少自己及区域负责人的汇总时间。从根本上解决数据收集的时间。