Day1 揭开Excel的面纱

引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习

很多人学习了很长时间的Excel，但还是用不好Excel，为什么呢？

因为没有建立正确的Excel知识体系。

很多人用非常复杂的方法去解决简单的Excel问题，导致经常加班，为什么他们不用简单的方法呢？

因为最大的问题是他们不知道自己不知道。

比如：有的人不知道可以用vlookup自动查找，而是用原始方法靠肉眼去一个个去找。

我们不可能掌握所有的Excel技能，但是如果知道在什么情况下可以用Excel简化工作，即使不会用，也可以通过学习，大幅度提高工作效率，那么怎样掌握Excel精髓，做到举一反三呢？

下面为大家揭晓。

今天主要学习操作与技巧中的认识Excel，突破理论，我们从5个方面学习：

一、认识Excel

不能简单的当成电子表格，那么只能做成数据及统计报表，如果理解成超越，就能做出信息流，智能化报表。

正如达芬奇所说：简单是极致的复杂。

很多人认为Excel很复杂，其实Excel简单到只有三张表：参数表、明细表、汇总表。

Excel操作七步走

1.开始：先了解领导关心什么、想要什么结果，以什么方式呈现比较好

2.获取：获取途径一般有三种：系统导出、外部发送、手工录入

3.数据规范：转化为自己能用的表格

4.数据计算：通过计算得到想要的结果

5.数据分析：用数据透视等

6.转化：转化为可阅读形式

7.输出：领导想要的结果

二、建立Excel知识体系

1.Excel高手进阶之路

学习Excel前脑海中要有个Excel知识框架

进阶一、基础操作

（1）快捷键（2）文档打印（3）文档加密（4）数据排序

（5）数据筛选（6）数据分列（7）条件格式（8）数据有效性

做到从认知到熟悉，最后结合案例熟练应用。

进阶二、高级操作

（1）了解数据关系-趋势、对比、构成、分布

（2）常用函数-文本、统计、查找、时间、逻辑等51个

（3）必要的Excel操作-学习的基础

（4）分析-结合数据透视、数组及统计学知识

（5）可视化-常用图表、动态图表、创意图表

从数据处理到数据分析最后做到数据可视化

进阶三、系统应用

（1）系统逻辑-先输入再处理后输出。

（2）复杂问题解决-不是单纯的用某一个技巧来实现，主要有三个方法：即实现自动化、流程化和系统化。

（3）系统的思维构建-非常核心的一个知识点，在深入可以做仪表盘、分析面板到项目管理。

这就是完整的Excel高手进阶之路。

2.实用原则

（1）规范化

a.不同类型信息不要放一个单元格内

b.不要合并单元格,不要有空行

c.不要用错误的日期格式

（2）自动化-VLOOKUUP查找

（3）可视化-图标

（4）函数化-多表汇总求和SUM

三、Excel界面介绍

1.名称框

2.编辑栏

3.快速访问工具栏

4.工作表导航-快速跳转到工作表

5.工作表标签

6.状态栏

7.显示比例

8.菜单栏

9.工具栏

四、常见文件操作

1.快速新建Excel文件

Ctrl+N

Ctrl+F1（展开功能区）

切换Excel文件Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

2.自定义缩放Ctrl+滚轮

3.复制Ctrl+C

4.粘贴Ctrl+V

5.保存Ctrl+S

6.另存为F12

7.快速锁屏Win+L

8.快速转到桌面Win+D

9.快速关闭Excel文件Ctrl+W

五、养成良好的Excel习惯

1.保存-极简桌面，文件归档

2.常用快捷键-节约时间，提高效率

3.自动化-利用公式快速实现

4.常保存-按ctrl+S

5.常备份-防止文件损坏丢失

6.多检查-用不同的方法验证结，先发给自己查看后外发

良好的习惯可以帮助我们工作中快速提高效率，学完上面内容，是不是对Excel有了不一样的认知，感受到了Excel魅力之强大！

今天是学习的第一天，接下来的21天学习中，我一定会继续学习，巩固，并持续输出，带着感人的心，一路前行，希望在21天后遇见不一样的自己！