《可复制领导力》(5-11)
1、什么是领导力?
2、如何处理员工的关系
3、沟通视窗
4、管理者角色
5、如何营造氛围
· 理解领导者的核心。
· 理解管理者的三种角色。
· 掌握管理者成长进阶的步骤。
【金句】
1. 执行的定义叫给出结果。
2. 一个好的下属应该尽量不要给老板找麻烦。
3. 如果把工作视作是一场练习,会乐趣无穷。
4. 凡是那些创业成功的人,在工作的时候也都是效率巨高的人。
5. 一厢情愿的让员工按照自己的意志做事儿,团队就会成为管理者的假肢。
一、领导者的核心在于营造氛围。
二、管理者角色。
管理者角色分为三层,从下到上分别是:执行、管理和领导。这是我们每个人身上的角色,初级管理者执行角色多一些,中级管理者三者都要兼顾,高级管理者领导角色多一些。
同一件事,我们可以从三种不同的角度去做:执行要给出结果、管理要通过别人来完成工作、领导要营造氛围。凡是那些创业成功的人,在工作的时候也都是效率巨高的人,是卓越的执行者。
三、管理者成长进阶。
如果管理者一厢情愿的让员工按照自己的意志做事儿,团队就会成为管理者的假肢,缺乏柔性和灵活度。管理者需要通过建立信任、团队、体系和文化不断进阶,营造一种良好的氛围。
首先,要与我们的领导、同事、客户建立信任。
其次,建立团队。当一个人被提拔了之后,往往会忙的团团转,还变得更加痛苦。这是因为自己以前执行者的那一套不够用了,这时要学会建立团队,通过别人来完成工作。
第三,建立体系。有的人有团队,可以随便出差、国外进修、打高尔夫等等,有的人有团队却必须要亲自盯着,不然团队就散了。这时候,要建立体系,建立一个好体系。
好的体系输入的是三流人才输出的是一流结果。差体系则相反,输入的是一流人才,输出的是三流结果。中国大学就是一个坏的体系,选拔了前0.01%的人,输出的是前1%的人。
6、目标设定
为什么要有清晰的目标?
哈佛大学有一个十分著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。 对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果发现:
27%的人,没有目标; 60%的人,目标模糊 ;10%的人,有清晰但比较短期的目标; 3%的人,有清晰且长期的目标 。
那些占3%者,25年来几乎都不曾更改过自我的人生目标。 25年来他们都朝着同一个方向不懈地发奋, 25年后,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士。
他们中不乏白手创业者、行业精英、社会精英。 那些占10%有清晰短期目标者,大都生活在社会的中上层。
他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成, 生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。
7、如何倾听
1. 领导和员工之间有一个情感账户,耐心倾听是储蓄,粗暴批评是支取。
2. 孙悟空就像唐僧的心,心猿意马。
3. 当对方情绪激烈的时候,最有效的方式就是反映对方的情绪。
专注倾听5秒钟
沟通学里有一个原理:两个人开始说话的时候,平均5秒钟以内,每个人的大脑就开始思考自己要说的话,所以说话者所说的大部分内容,听话者都没有听到,因为大家都在措辞。
一个所谓善于沟通的人也就能够把这个时间延长到30秒而已,这就已经相当不错了。所以倾听并不像想象中那么容易。
在领导力这个体系中,会把倾听拆解成一系列的工具和方法,使之变得可复制、可操作。
为什么要学会倾听
倾听是一个领导非常重要的素质,有助于协调同事关系和团队长期目标的达成。
耐心倾听是在储蓄情感账户
为什么很多优秀的领导,员工愿意为他赴汤蹈火?像乔布斯、埃隆·马斯克这样的人,大家愿意跟他一起工作?因为在沟通的时候,他们会让对方感受到,他们是真心替对方着想。
8、给予和接受反馈
如何建立尊敬和信任
怎么才能让获得别人的尊敬和信任呢?最简单的办法也是把对方的优点说出来,在家庭教育和学校教育方面也不例外。
自尊带来自律,无助带来叛逆。中国很多父母,教育孩子都是只说缺点,不说优点。老师对待学生也是如此,所以有领导力的老师不多。这样的教育很容易打击到孩子的自尊心,特别糟糕,因为一个人的自尊水平越低,自律性就越差。
人的生存本能使得自己总是看到别人的缺点,领导力就在于能够和这个作斗争,鼓励对方,多看到对方乐观的一面。
当员工做出好的表现时,老板要做出反馈,给予表扬,并给出原因,这才有利于打造一致性,获得尊重与信任,提高自己的领导力。
9、二级反馈
1. 用二级反馈的方法可以有效地揭示老板的盲点象限。
2. 二级反馈的前提是真诚,要善于发现他人的优点。
3. 信任别人是一种特别稀缺的能力。
4. 家庭教育的最高境界是温柔但是有边界。
二级反馈的难点
做到二级反馈,困难很多,你需要努力发掘对方的优点,要端正自身正确价值观,同时还要注意别把它和负面反馈绑在一起。
1、看不到别人的优点
二级反馈的前提是真诚,要善于发现他人的优点,而不是讽刺和挖苦。善于发现他人优点是感恩的表现,长期这样做二级反馈会给我们带来良好的人际关系。
2、“为什么”不好说
告诉对方“为什么”,需要自己先有正确的价值观,知道什么更重要。中国的家庭和学校教育在价值观塑造方面就显得非常欠缺。
情感引导
如果父母没有一个正确的价值观,还缺乏情商教育,怎么能传递给孩子呢?孩子是父母的复印件,孩子出问题多半是因为原件有问题。
3、“但是”
很多老板喜欢表扬完了别人之后,再说个“但是”,就开始批评员工了。这时候员工就会觉得之前的表扬都是虚伪的,所以就达不到塑造行为的效果了。二级反馈的目的是为了建立牢固的尊敬和信任,所以不能把二级反馈和负面反馈绑在一起。
1)远离“但是”,信任他人
2) 无条件的爱是家庭和睦最重要的基石。
家庭成员之间的爱应该是无条件的,孩子成绩好了带他去旅游,成绩差了就不去,这就不是无条件的爱。无条件的爱不意味着溺爱,要教育孩子,不能做一些违法乱纪、损人不利己的事。
家庭教育的最高境界是温柔但是有边界。父要做好监护人,就要告知孩子因为父母是爱他的,所以有责任纠正他的错误行为。
公司不是家,但是人性是相同的,给员工做二级反馈的时候也要带着这种心态去信任员工。
三、运用BIC进行负面反馈
BIC(Behavior has impact which leads to consequence)是指,我们的某一个行为产生了什么影响,从而导致什么样的后果。给员工进行负面反馈的时候用这种行为 + 影响 + 后果的模式,会有良好的效果。
10、如何做负面反馈
1. 好的谈话,设定情境是成功的一半。
2. 一个人在自信的时候才会愿意面对自己的缺点。
3. 一个优秀的领导谈过话之后,会把谈话的成就感交给员工。
4. 论改变一个人的效果,二级反馈比负面反馈来的更快、更好。
负面反馈要抛弃“三明治”沟通法,避免“然而”、“但是”、“虽然”、“你总是”、“你从不”这样的说法,如果要用连词,可以使用“同时”替代。
3、给予反馈
给予反馈需要用到上一课时学的BIC工具去做。很多老板在做BIC的时候,只说了B就结束了。比如“小张,这个月的销售业绩,你只完成了30%,咋回事儿?”只说了事实,就追究责任去了。
这样是不对的,这个时候不能放弃话语权,要把事实、影响和结果一口气说完,才能让员工感觉到情况没有那么恶劣,老板是在跟他建设性地解决问题。
4、倾听和鼓励
反馈结束之后,老板首先要学会倾听,一个人在自信的时候才会愿意面对自己的缺点。通过这种肯定可以帮助他建立信心,去面对自己的缺点,给他动力去改进这件事。
5、商讨改变
商讨改变就是让员工努力地提出各种各样的想法,引导员工说出一个正确的解决方案,并且肯定他。一个优秀的领导谈过话之后,会把谈话的成就感交给员工。
6、行动总结
如果面对的是一个严肃的绩效问题,比如团队人员流失率很高、业绩下滑很厉害等还需要做行动总结和跟进计划。当把一件事落实到了具体的行动的时候,才算是落到了实处。
负面反馈的流程
1、准备事实
谈话之前要做准备充分,人们更容易接收事实。同时想好可能的影响和后果、调整好自己的情绪,不要带着对员工的负面情绪去谈话。
2、设定情境
好的谈话,设定情境是成功的一半。如果没有设定情境,有时候根本不知道谈的是什么
7、跟进计划
一次谈话结束之后,并不意味着问题一定能够按时得到彻底解决,所以要及时跟进。谈完之后,老板可以说“好,两周以后,咱们就这个事儿再跟进一次”,这样就会好很多。
这七个步骤恰恰是标准的绩效谈话流程:准备事实、设定情境、给予反馈、倾听和鼓励、商讨改变、行动总结和跟进计划。
老板的本职工作是帮助员工成长进步,让他更值钱。按照这样的流程绩效反馈,员工会觉得老板在不断地帮助自己。
需要注意的是,论改变一个人的效果,二级反馈比负面反馈来的更快、更好。一个优秀的组织,二级反馈和负面反馈的比例大概是4:1,四次二级反馈对应一次负面反馈,会形成一个良好的氛围。
11、小工具
1) 人类思维有两大特征:惰性和局限性。
2) “头脑风暴”要能够容纳那些天马星空甚至被嗤之以鼻的想法。
3)“六顶思考帽”最大的效果就是团队成员有强烈的意愿去执行。
“六顶思考帽”
“六顶思考帽”是做决策时的思维训练工具,不同颜色的帽子代表不同的思维模式,出自于爱德华•德波诺的《六顶思考帽》。
蓝色帽子是指挥官,负责让大家统一戴相同的帽子,并且轮换进行,最后还要做出总结;
白帽子代表理性数据,戴上白帽子的时候,大家都只关注客观的事实和数据;
红帽子代表感性直觉,戴上红帽子人们可以表达直觉、感受、预感等;
黄帽子代表阳光乐观,戴上黄帽子可以表达满怀有希望的、建设性的、乐观的观点;
黑帽子代表风险谨慎,戴上黑帽子人们可以表达否定、怀疑和质疑的看法;
绿帽子代表生机创新,戴上绿帽子人们可以发挥自己的想象力和创造力去发表独特的观点。
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