使用这个工具后，我的办事效率提高了2倍

不得不承认， 过去我是一个很不会使用工具的人，近两年才开始使用思维导图、流程图等工具，不过最近我觉得对我用处最大的还是清单管理工具。

上学的时候背过一句俗语：好记性不如烂笔头。

以前不觉得，现在深以为然。年纪越大，忘性越大，明明刚刚还记得要做什么，扭个头或者拿下手机就忘，明明是一件很小的事，但那想不起来的难受劲想必你们和我一样，感觉人生都要卡着了。

而在实际工作中，很多事情包含多个小项，遗漏一项就有可能会让项目结果受到影响，得不偿失。

遇上上述类似的情况，就需要利用工具来协助管理和记忆。我现在常常使用的一个工具叫滴答清单，市面上类似的工具应该还有不少，选一个合适自己的就行。

滴答清单的主要功能：

1、新建清单，并设定清单完成时间，可根据时间维度和清单名称查看清单详情

2、可对具体任务进行优先级排序，或者对清单设定标签，分类等，还可对具体任务进行描述

3、完成勾选后任务从列表中隐去

4、网页端、手机端同步

清单有很多种，我目前常用的主要是三类：日常待办事项清单、项目待办事项清单、自检清单。

1、关于日常待办事项处理清单

这类清单一般是以时间维度来管理，比如今天有哪些事项必须完成，周六有哪些事项要完成。

工作上我通常是这样操作的，到公司后第一件事是打开工具，事无巨细写下今天要完成的事项，或者未来几天要完成的事项，并设定完成时间节点，做完一项后勾掉，定期看看清单里还剩下哪些内容，下班前再核验一遍。

2、关于项目待办事项清单

跟进一个项目时，我会先梳理这个项目具体要做的事项以及对应的时间节点，甚至在描述中详细写上对接人是谁，需要注意哪些问题等，操作的时候就会相对比较顺利。

3、关于自检清单

去年的工作中，因为行业原因，小伙伴在微信公众号的推送上出现过几次问题，吸取之前的教训，我列出了日常推送的自检清单，使用多次后发现能有效的降低错误率，而且效率也有提高。

之后，我不断根据工作内容做了好几个自检清单，比如活动上线的自检清单，包括活动验收、活动监测埋点、活动传播物料、同步邮件等（如下）。

活动上线自检清单

按照这个清单有机会的执行就会发现，再大的活动也会变得简单起来，压力减少很多。

最后，我觉得用清单还需要注意以下几点：

1、随时更新，什么时候想起来什么事就更新，过了就很难再想起来

2、及时调整，项目有变化是常有的事，无法按照计划进行时，及时更新清单

3、事无巨细，就算是对谁说一句话这样的小事也可以记录下来

4、大项目拆分成小项，更容易推进

我觉得用清单工具最大的好处是，将大脑的工作转交给工具，让大脑去思考更加重要的问题，而不是在记忆里这一块较劲。