如何优化项目计划，控制项目进度

一、制定可行的项目进度计划

对于项目进度控制而言，计划很重要，它影响着项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的任务。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言，粒度不能太大，否则难以实现项目的控制。

二、建立有效的风险防范计划

有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。首先需要制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。其次要针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。在项目组内部建立对风险识别的机制，每个人可以根据自己的工作内容，定期列举风险，并提出相应的应对方案。

三、建立良好的沟通管理制度

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。项目经理可以从以下几个方面着手：

1、及时与项目客户进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。

2、对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。

3、充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。

4、定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。

四、项目进度跟踪

在进度控制当中，进度检查是最重要的和最关键的工作，如果不能了解项目实际进展情况，也就很难说执行什么进度控制了。

定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定，对于时间跨度比较大的项目，可以周期相对长一些，不定期的进度检查，可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行，一般不定期的任务检查，是有一定的针对性和目的性。项目经理可以用项目管理工具来管理项目进度。进度猫甘特图可以帮助项目经理随时查看项目进度。

以下一些方法缩短活动的工期：

1、赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期

2、快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度

3、使用高素质的资源或经验更丰富的人员

4、减小活动范围或降低活动要求

5、改进方法或技术，以提高生产效率

6、加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期