你是职场精英，忙成狗，怎么就没有成绩呢

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十九世纪末的意大利，经济学家巴莱多发现，在任何的事物中，存在一种神奇的现象，其中一小部分只占据20%，但是大的重要程度远超过了其余80%的重要程度，由此得出了巴莱多定律，也就是我们熟知的二八定律。

对于在我们日常生活中，它带给我们的启示更多是，要抓住主要矛盾，将经历投放在主要矛盾上。

从时间管理的角度上来说，很多人都误解了时间管理是要提高事件处理的效率，在有限的时间内处理更多的事情。但是如果真是这样就会导致事情接踵而来，怎么做都做不完，带来的就是自己的疲惫。这也是很多时候学习时间管理效果依旧不好的缘故之一。

但是如果将二八定律与时间管理相结合会产生什么样别样的火花呢？

1.区分工作内容，找到价值核心

每天工作会接到各式各样的任务，对于这些任务，我们传统的区分方法是按照时间管理紧急重要二象限进行划分。只是停留在事情的表面，但是事情的深层更是我们应该考虑的——事情创造的价值或带来的损失。当然个价值的判定即可以是对公司的利益也可以是对自己的成长。这样就得出了重要-紧急-价值三元象限。

重要-紧急-价值

这样工作中就有了价值标签，将工作内容填入其中就能发现，一些具有高价值的事情，可能没有那么紧急也没有那么重要。这些事情就是我们要特别关注的。

2.确定分类，排列优先

事情那么多，纵然打上了标签，总要有个先后顺序才好安排工作。如果按照以往的事件管理可能是，将重要紧急的事情安排在最先，然后是重要但是不是很急的事情。但是加上价格标签后，能够排列的方式多了很多，那么在常规情况下又应该如何排列新的工作任务顺序呢？

重要-紧急-价值任务优先级

按照这个顺序，列出每天索要做的事情，按照这个顺序排列。但是在做意见很有价值、很重要、很紧急的事情的时候，这个时候领导过来了说

“小明，这里有份资料我现在就要用，你马上给我复印一下“。

“好的，领导，我现在立即停下手上XXX工作去复印，等下送到你办公室。"说完立即动身

这样说是告诉他自己现在在做什么，让他自己有个判断，自己不回绝他也不会说什么。如果因为这个插队导致原来的事情出问题了，起码也能说自己提前告诉你了。这也算一种自我保护吧。

3.分配时间，产出最大化

既然排列的工作任务的优先级，那就要落到实地的执行。按照二八法则，自身工作80%的价值其实是来源于那20%的事情，尤其是那些高价值的事情。同理也需要将80%的时间投放到那20%的事情上，这样才能让产出比较高。

排列优先级后的时间分配

其实在工作任务排序的优化上，不止是可以用二八定律和时间管理相结合，同样对于工作任务也有存量维护、增量拓展以及程序性工作和结果性工作的划分。这些细分都能够加入到这个系统中将工作进行完成善。

但是无论工作再怎么划分，它使用的都是我们的时间也就是我们的生命，我们有必要对自己的工作负责因为这也是对我们生命的负责。

END

文/四季道

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