别急着转发收藏，静下心了解如何高效解决问题（一）

工作就要简单高效

上一篇介绍了如何一步一步的发现问题的真正所在，接下来我们需要做的就是简单高效的解决它。

在我刚刚参加工作的时候，我遇到了一个同事，他解决问题相当的高效，给老板做一份汇总项目近况的PPT，数据量相当的大（半导体行业），在别人都用了近半天的时间才能完成的状况下，他一个小时不到就搞定了，而且有逻辑，有条理，有数据，当时的感觉是惊（niu）为（bi）天（hong）人（hong）啊。怎么我就做不到呢？

后来慢慢的我也成了职场老鸟，读了一些书，自学了一些方法，还算管用， 你也可以试试，今天先来个第一部份-------你需要专注！

专注

1. 认清自己的思维方式。探路型还是导航型。好专业的术语哦，貌似看不懂，对吧？ 其实很简单，你是按部就班型（探路型）还是异想天开型（导航型）。解决技术问题或者“聚合型问题”时，探路型往往是最有效的思路，缺点是，只关注一种方案，忽略其他可能性。导航型风格比较适合处理”发散型“，需要快速解决，或者条件经常变化的问题。缺点是解决方案比较少时，无法确定具体的步骤实现目标。

2. 了解大脑的调节方式。 人的大脑有四个档位：

I 档： 大脑波动缓慢，一般是处于睡眠或者”白日梦“的状态。

II档：大脑处于中等状态，人相对清醒，仍然比较的放松，但已经做好了行动的准备了。

III档：人比较专注，脑力也比较活跃。

IV档：人高度专注，但出现了焦虑，可能会崩溃。

不同的档位，状态不同，如何对自己大脑的档位进行调节？

a.加档：有的人一直觉得昏昏沉沉，脑子转不快，排除生理疾病，可以试试一分钟呼吸20次左右，或者喝咖啡来给大脑加档。

b.减档： 一直处于亢奋状态也不行，人容易崩溃。可以尝试走路，静坐，深呼吸或者洗澡给大脑减档。

3. 如何有效的专注？通过上面的方法让可以完成大脑生理的专注以后还需要跟情况做到一下三点使得自己可以完全专注于某个问题：

a. 选择太多时，判断下这个是否需要立刻做决定，一旦下定决心，切到IV档，立刻行动。

b. 解决问题的周期比较长时，每天只需要专注一点点，是问题往前慢慢推进，酝酿更好的解决方案。

c. 遇到复杂问题时，排除周围信息的干扰，全神贯注的集中于眼前的问题。人的脑子不能同时处理两个问题。一定要留意是否走神，比如读书，读到晦涩难懂的知识时，很容易走神，可以尝试在手上绑一个橡皮筋，发现自己走神时，弹一下（对自己狠点）把自己的思绪拉回来。

学习的目的还是在于运用。每个人在工作中，肯定有很多任务要做，在此简单分享下在工作中我是如何处理多项任务的（以后的时间管理分享中，详细介绍）：

1. 每天早上列出手上的所有要做的事情，对其进行两个维度（紧急度和重要性）的分类。

2. 根据分类的结果，优先安排时间做那些既紧急又重要的事情，根据经验，评估完成需要的时间，开启番茄中，集中精力在那个时间段完成它。

3. 对于长期的任务，将其碎片化，安排到今天的工作日程中，每天完成一点点。

4. 预留大概40分钟时间做后备，以防突发情况的处理，对于突发情况运用3分钟的时间评估紧急度和优先级。

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我是杂家大兵

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