开会是个技术活儿——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享2

罗伯特议事规则（以下简称“罗规”）的价值理性与工具理性

罗规将自己定的位于一套“工具”，包括一系列原则、流程、规范，这些技术将有效提高会议效率。同时，罗规更蕴涵着丰富的理念，包括：法治、民主、权利保护、权力制衡、程序正当、自由与制约、效率与公平。如果在你的会议上也想实现这些价值，使用罗规开会是一个绝好的方式。

罗规的使用范围

罗规的使用范围非常广，适用于各种属性的组织或群体，哪怕是家庭会议也是可以使用的。正因为罗规有法治、民主、权利保护、权力制衡、程序正当、自由与制约、效率与公平这些价值取向，并且脱胎于议会场景，所以有些会议类型并不适用于罗规。下图将说明的非常清楚：

亲身感受罗规

最初几个版本的罗规并不认可在线会议或者书信会议的效力，但是随着在线会议与交流的增多，从第10版开始，在线会议也被纳入到罗规的应用范围。疫情期间笔者经历了非常多的线上会议，虽然有的会议并没有使用罗规，但笔者惊讶的发现，线上开会有很多别扭的地方恰恰促成了会议的效率，这些别扭之处与罗规非常相似。

比如，线上会议很少有激烈争吵，因为没法面对面讲话；会议有了明确的主题，因为没有明确的主题就没理由发起线上会议；会议设置了专门的主持人，因为线上会议的操作与设置相对复杂；别人发言的时候没有打断，因为其他与会者都选择了静音；每个人都能有发言机会，因为主持人要保障与会者不开小差。

线上会议是因为技术环境到促成了会议习惯，罗规是通过一些列的原则、流程、规范等技术手段来保障会议有序进行。