番茄工作法简图解--读后感-47号
第一章 一次只做一件事
自己动手:为活动限定时间段,专注25分钟休息5分钟,是为自己设置界线。
为何要用番茄工作法:番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写今日代表表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。 一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化 。 将一件事拆分成小项目,使其更加清晰。 番茄钟7个以上的项目要进行拆分,对项目进行“定量预估”,并把预估当承诺。 流程管理,跟踪阶段就是在收集全天工作流程的真实数据,这些数据用于每日回顾,以改进第二天的流程。
第二章 背景
基础:好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势
大脑性能:
生物节律:通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调节,进入执行某类事务的最佳状态。
时间是交替的也是持续的
心流:有一种精神状态称为心流,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和及时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
在进入心流阶段之前,我扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏
激励:激励是一种生理活动加剧的状态。一个可持续的步伐。
薄片:正确的决策是意识和直觉之间的平衡。为了作出正确决定,你需要简化问题,使其至包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。
真正的挑战在于建立一种简单、透明、具有支持性、自我完善、有灵性的进程。灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据,不仅调整指标数据还要改善我们自己。
第三章方法
番茄工作者的一天具有以下5个阶段:
1、计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
2、跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
3、记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
4、处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5、可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
戴明循环的4步为:计划 — 执行 — 评估 — 应用。* 计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。* 执行(Do):实施该流程。* 评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。* 应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
“现在就做”是一个很好的原则
将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事吗?”在我的例子中,每天早晨我先纵览整个积压工作清单,选出最重要的一项活动,在一小段时间内与它共舞,之后再重新评估它是否仍然是最重要的。我在心目中将“ 必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
在一天的开始,从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。
“活动清单”表格里的事情,别一股脑都抄到“今日待办”表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。继续练习不要停止,直到番茄钟响铃。然后继续读这本书。
制作当下清单:是指我现在、此刻关注的事情。
休息:休息3-5分钟,喝水、走两步、伸个懒腰等等
放下:休息的时间不能思考上一个番茄钟或下一个番茄钟,不能打重要的电话,写重要的邮件。
阶段性休息:每4个番茄一组,休息15-30分
如何迅速进入深度放松状态?我是这样做到的。
(1) 找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。
(2) 休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。
(3) 想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。
(4) 想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。
(5) 当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。
行程:设置界限,确实有形的目标,能激励我完成工作。
已完成的活动:如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。
抽象时间单位:基本承诺是,花上25分钟,尽可能地努力做好,关键是在这一刻你尽全力了。
记录和处理:制作记录表格,来处理原始数据,找到其中规律,改进
精进:我是否需要让活动更小型化,我是否遇到经常性的困扰?在我的标准化活动和个人流程中,是否有不必要的开销?
记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己,在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。
此时此地:在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以制定属于自己的个人流程,
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标!