复盘,应该像吃饭一样日常
成功需要复盘,失败更需要复盘,复盘应该像我们吃饭一样,成为日常的一部分。比如联想认为:“如果能够从失败中找到原因和改善措施,这种失败值得宽容。相反,如果成功了,但是不知道为什么会成功,那么这种成功是不可复制的,也是没有意义的。”联想还把,复盘能力作为选拔干部的重要参考标准——做任何事情,除了看结果好坏,也要看做事的人能否从中学到东西。柳传志认为:
“学习能力是什么呢?不断地总结,打一次仗,经常地复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。”
芒格也喜欢复盘别人的失败,他认为“只有知道自己将在哪里摔倒,你才能知道避开哪些坑。”任正非重视复盘,华为的复盘提倡“对事不对人”。很多公司一复盘就是找谁的责任,但华为认为,复盘是为了发现深层次的原因,而不是追求个人责任。复盘最主要的任务是找出问题的应对方法,以便在制定新战略的时候拿出措施,不要再重蹈覆辙。阿里也认为,无论做什么事,都要及时复盘。因为公司的存在本身就是为了解决问题,而不是追求完美。解决问题的前提是快速试错,快速试错的成立条件就是及时复盘。更多人认为,复盘应该像吃饭一样日常。并不是只有大事才需要复盘,复盘可能只需要5分钟,也可能需要一个晚上,它是一个时时刻刻都需要进行的动作。
复盘中的重要角色
在一场好的复盘中,除了目标清晰,各方坦诚之外,还有一个很重要的角色,就是复盘的主持人。因为复盘是一个微妙的团队对话过程,不可避免地会引起一些敏感话题,如谁应该对“未达预期目标”承担责任,是否存在决策失误等,因此,主持人要有熟练的团队引导技巧,可以提高对话和复盘的质量。比如,美军的复盘就需要特意指定有经验的引导者作为主持人。一个好主持人的工作并不轻松,需要做到:
第一,设计团队复盘会议,并进行相应的组织和准备;
第二,使团队成员以适宜学习的心态参与复盘的研讨;
第三,采取恰当的干预措施,让所有人员全心投入;
第四,通过提问,激发与会者思考的热情,为团队提供必要的反馈;
第五,将冲突、不一致的意见转化为建设性的创造;
第六,及时澄清,总结、提炼并记录形成共识的观点;
第七,提高对话质量,兼顾主张与探寻,引发深入思考;
第八,为团队研讨提供必要而合适的工具与方法,以及信息等方面的支持,提高团队工作效率;
第九,负责或协助团队领导做好复盘的记录及后续推进。
复盘时看起来一团和气,则没有人愿意揭示问题;而相互指责、归罪于外,也无法真正解决问题。所以,一个合格的主持人就像催化剂一样,有助于促进团队研讨中发生化学反应。
复盘是对组织的不断打磨
今年值得复盘的东西实在太多,上半年一片悲观,下半年二级市场的乐观还带动了一级市场的火热。在突发疫情的夺命抢滩之后,我们体会到了更多超出自己日常思考范围的东西:哪些改变是暂时的,哪些变革是结构性的?组织能力中哪些是硬实力,哪些是花架子?战略规划中哪些需要调整,哪些保持不动……复盘是对组织的不断打磨,大浪淘沙,百炼成钢。一个组织的能力,从来都体现在自身的不断迭代与不断成长中。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。任正非认为:将军不是教出来的,而是打出来的。为此,在华为的战略预备队中,复盘做到了100%全覆盖。古今那么多人推崇复盘,不是没有道理,但是能不能用好这种方法,还要看我们自己。每一个成功都源自各方面都做到位,而每一个失败,则各自踩了各自的坑。应对任何不确定性,不仅要快速采取行动,也需要及时复盘;不仅要复盘自己,还要复盘别人。
复盘,不仅是组织的高效学习方法,也是组织的高效免疫系统。
本文内容来自《复盘+:把经验转化为能力》邱昭良