时间管理的秘密:放过自己!

2021-09-01  本文已影响0人  陈小姐Sunny

每个人都公平的拥有每日24小时,但并不是所有人都能充分利用这24小时,到底是为什么?时间管理方面,到底有没有秘密?

在当前社会环境中每个人似乎都很忙,每天都有太多要做的事情。每次制定计划时雄心勃勃,但完不成很难受,然后逐步开始自我怀疑,以至于情绪受挫,动力下降,更完不成计划了,然后再一次自我怀疑,沮丧不已,担心自己一事无成。

一事无成

很多人都想要在有限的时间里高效和专注地完成更多的事情,所以到底什么是自我时间管理?

— 究竟什么是时间管理?—

“时间管理”在管理学中的定义是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

其实对每个人来说,时间管理并不只是对时间的管理,而是一种人生规划和自我管理。

越来越多有自我提升需求的人开始对自己的时间进行管理,制订各种各样的日计划、周计划、月计划、年计划。

完成这些计划会带来很高的成就感和愉悦感,而完不成就难免觉得沮丧和焦虑,长期不能完计划难免会降低自我效能感,不利于个体的心健康。

制定计划
—其实很多人都完成不了自己制定的计划,这又是为什么?—

心理学家特罗普和利伯曼发现,个体似乎对远期未来更加乐观和自信,后来他们通过实验研究提出了时间解释水平理论:

解释水平分为高水平解释和低水平解释两种。

高水平解释:人们倾向于更抽象地、更多地使用反映事件内涵的一般的、核心的、去背景化的特征来表征远期事件。

低水平解释:人们更具体地、更多使用偶然的、外围的、背景化的特征来表征近期事件。

我们在制订远期计划的时候,会产生高水平解释,忽略事件的细节,对事件的认识更加概括和抽象,并没有考虑具体怎么完成这一事件,进而低估了完成事件所需要的时间和精力。

PDCA
—我们如何做来减少计划谬误呢?—

通过前面的内容,我们知道在制订远期计划的时候,我们会产生高水平解释,忽略事件的细节,对事件的认识更加概括和抽象,并没有考虑具体怎么完成这一事件,进而低估了完成事件所需要的时间和精力,那么我们在制订计划时就把任务写得更加具体,最好在写计划时在脑海里预想一遍具体怎么完成这一事件。

在时间管理上,更多的是要计划可落地,放过对自己严苛的要求。希望这篇文章能够帮助你更好地进时间管理,以及缓解自己未能完成计划事项的沮丧焦虑。

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