企业编码的几个层次

2019-02-07  本文已影响0人  海上飞鱼

制造业是国家的支柱产业,机械制造业目前面临的一个现状是订单式生产,并且产能过剩的情况下,每个企业都面临巨大的生存挑战,产品种类单一的企业已经无法在市场竞争中立足,必须不断的研发新的产品,并且满足客户的个性休需求,在这种情况下,企业的物料管理就面临非常大的挑战。

企业的物料管理,需要借助信息化手段,也就是计算机系统来管理,就必须先把企业的编码搞清楚,在这个行业工作多年,以个人的经验总结遇到的各种企业,目前从企业编码的角度来划分,大概有六个层次:

一、企业缺乏合理的编码规划

有许多的企业,一直以来对编码不重视,这也是企业信息化基础薄弱的表现。

主要表现如下:

1、没有企业级的编码规划,有的企业甚至编码规则都没有,从来也没有觉得编码重要。

2、编码概念不清晰,图号编码和物料编码混淆,甚至期望企业用一套编码解决所有的问题。

3、编码分类过细,以及一味追求编码的可读性,在做编码规则的时候,期望把第一位都考虑透彻,导致编码没有办法进行下去。

4、编码长度过长,编码是为了解决信息化管理的,有的企业编码长达二十几位,导致在录入或是查询时,造成许多的资源浪费,得不偿失。

这一类的企业,多数是没有进行过企业信息化项目的实施,一切管理方式还处于比较原始的状态,在当今信息爆炸的形式下,很容易陷入信息黑洞,导致企业浪费严重,管理效率低下。

二、企业拥有合理的编码规则

有的企业能够结合企业传统编码习惯,同时根据企业的实际情况,制订企业级的编码规则。

首先有专门的部门(如标准化室),集合企业其他部门的意见,制造相对科学合理的编码规则。

处于这个阶段的企业,一般是制订了编码规范之后,根据编码规则,人工编码。

编码规则清晰,奠定企业信息化的基础,但是人工编码易出错,无法保证编码的唯一性,但是无论如何已经向着企业信息化编码迈进了很重要的一步,也是最基础的一步。

有的企业在制订编码规则的时候,异常的纠结,很难满足企业所有部门的使用规范,最后不得不仓促完成。

三、拥有初级的系统编码器

通过程序化的编码器申请编码

编码数据库存储,保证不重码

先申请编码后赋值模型或图纸

编码通过复制粘贴的方式赋值

四、中级编码器

与设计软件无缝对接的编码器

编码直接赋值给模型及工程图

编码申请效率高

设计模型没有受控管理

五、高级编码器

与设计软件及PDM无缝对接

保证模型在PDM中的唯一性

可以限制客户必须在受控的模型上编码

模型必须检入PDM才能编码

人为更改编码有记录可查(人工)

六、编码流程化管控

编码申请流程化、可视化管理

编码申请、审核、修改、删除全流程管理

PDM流程完美结合,编码异常文件不可受控

文件ID与编码绑定,保证编码不能随意更改

实现PDM系统中一物一码的目标

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